Pienen kirkon kirjanpitomenetelmät

Sisällysluettelo:

Anonim

Joel Osteenin, T. D. Jakesin ja Rick Warrenin mega-kirkoista huolimatta pienemmät kirkot ovat edelleen yleisimpiä Yhdysvalloissa. Vaikka pienemmät kirkot eivät tuota mega-kirkkojen monen miljoonan dollarin tuloja, niitä pidetään edelleen organisaatioina (usein voittoa tavoittelemattomina) ja niiden on pidettävä tarkkoja ja johdonmukaisia ​​kirjanpitotietoja toiminnan ja verotuksen kannalta. Monilla pienemmillä kirkoilla ei ole budjetteja palkata kirjanpitohenkilöstöä tai käyttää monimutkaista ohjelmistoa; On kuitenkin edullisia tapoja pitää tarkkoja kirjanpitotietoja pienellä tietokoneella.

Spreadsheets

Laskentataulukot voivat olla kustannustehokas tapa pitää kirjaa kirjanpidosta. Excel-taulukkolaskenta voidaan laskea kymmenysten, laskujen, tarvikkeiden (kuten Raamatun ja sunnuntai-koulukirjallisuuden) ja lahjoitusten kuukausittaiset ja vuosittaiset summat. Laskentataulukot voidaan myös tulostaa ja levittää keinona toimittaa asiakirjoja tai tietueita.

Quickbooks

Pienien kustannustensa ja helppokäyttöisyytensä ansiosta Quickbooksista on tullut suosittu kirjanpito-ohjelma pienille kirkoille, jotka saavat huomattavan määrän lahjoituksia ja apurahoja. Quickbookin voittoa tavoittelematon versio tarjoaa pienille kirkoille mahdollisuuden tehdä seuraavat toimet: seurata sekä tuloja että kuluja, luo lahjoittajille kirjeitä ja valmistaa IRS-lomakkeita 990, joita voittoa tavoittelemattomat järjestöt käyttävät verojen esittämiseen. Quickbookit ovat myös yhteensopivia Microsoft Office -ohjelmien, kuten Word, Excel ja Outlook, kanssa.

Flockbase

Samoin kuin Quickbooks, Flockbase on ohjelmisto, joka voidaan ostaa ladattavaksi. Itse asiassa Flockbase on suunniteltu erityisesti pienemmille ja keskisuurille kirkoille. Flockbase-ohjelmistoon investoivat kirkot voivat ryhmitellä lahjoituksia talletuksiin, antaa kirjanpitoaineistoja kirkon jäsenille ja viedä talletuksia ja lausuntoja Quickbooksiin. Muita ominaisuuksia ovat kyky dokumentoida kirkon jäsenten henkilökohtaisia ​​tietoja (osoite, puhelinnumerot, syntymäpäivät) ja seurata kirkon jäsenten antamia varoja. Kuten Quickbooksissa, Flockbase voidaan ostaa ladattavaksi. Ladattava tiedosto tulee tallentaa kiintolevylle ja asentaa sitten napsauttamalla "run" -välilehteä, kun se tulee näkyviin.