Tässä tiedonsiirtopäivänä sinun täytyy tietää pelisäännöt saadaksesi tapahtuman tai syyn huomatuksi. Kaikki PR-ammattilaiset kertovat, että julkisuus on halvempi ja uskottavampi tapa levittää sanaa kuin mainonta. Ja kaikkien paras julkisuus? Suusanallisesti: Kun ystävät alkavat kertoa ystäville, yhtäkkiä tapahtuma on kuuma.
Määritä ensisijainen tavoite. Haluatko ihmisten osallistuvan tapahtumaan? Osta tuote? Tee panos? Kun tavoite on selkeä, varmista, että kaikki mainosmateriaalit tukevat sitä. Katso 16 Aseta tavoitteet ja 374 Terävöittää organisaation tarkennusta.
Tunnista ja tutki kohdeyleisöäsi. Nämä ovat ihmisiä, jotka reagoivat sanomasi myönteisesti ja tarjoavat arvokkaita suusanoja. Vältä yrittämästä-kaikki-oireyhtymää, joka vain vie viestisi alas.
Luo Web-sivusto. Etsi opiskelija tai suunnittelija, joka on juuri alkamassa luomaan (ja ylläpitämään) sivustoa pro bono tai halvalla. Pidä suunnittelu ja navigointi yksinkertaisina ja pyydä jotakuta organisaation ulkopuolelta testaamaan sivustoa ja antamaan palautetta. Lähesty samankaltaisiin sivustoihin ja luo vastavuoroisia yhteyksiä.
Kirjoita yhden sivun lehdistötiedote suurella koukulla. Ottaa lukijan huomion pakottavalla otsikolla ja ensimmäisellä kappaleella, mutta älä välttämättä kirjoittaa mainosta. Peitä viisi Ws - kuka, mitä, milloin, missä ja miksi. Lisää yhteystietosi ja Web-sivustosi.
Valmistele mediapakkaus. Sisällytä lehdistötiedote, organisaatiotiedot, logo, mustavalkoiset tulostusvalmiit valokuvat, kopiot artikkeleista tapahtumastasi tai organisaatiosta, julkkikset julkkiksista tai aiemmista osallistujista sekä käyntikortti. Kirjoita lyhyt, henkilökohtainen kirje mediakontaktille ja laita se kaikki kansioon.
Jaa mediapaketti oikeille ihmisille. Aloita paikallinen tapahtuma kotikaupungin sanomalehdistä, aikakauslehdistä, uutisohjelmista ja radioasemista. Ota aikaa löytää henkilö, joka raportoi tapahtuman tai organisaation tyypistä. Saat melkein aina sen kalenteriluetteloon, jos noudatat määräaikaa. Jos haluat laajemman jakelun, ota käyttöön ammattitaitoinen palvelu, kuten PR Newswire (prnewswire.com).
Hanki kavereita, perhettä ja ketään kiinnostuneita lähettämään lentolehtisiä tai jättämään postikortteja kahviloissa, myymälöissä ja kirjastoissa. Pyydä heitä käyttämään hattua tai T-paita tai kantamaan laukku, jossa on logo.
Käytä Netiä levittääksesi sanaa nopeasti ja edullisesti. Lähetä sähköpostiviestejä ja uutiskirjeitä, jotka ovat helposti siirrettävissä muille ja joissa ilmoitetaan erityisesti, mitä haluat vastaanottajien tehdä. Yhdistä samankaltaisiin mieliin blogien ja keskusteluryhmien kautta tai osallistu verkko-ryhmään. Tarkista Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com ja Ryze.com.
vinkkejä
-
Lue myös 373 Suunnittele organisaation kokous. Jos et ole hyvä kirjailija, etsi yksi. Palkkaa ammattilainen tai hanki toimivaltainen vapaaehtoinen varmistaaksesi, että materiaalisi saavat ansaitsemansa huomion. Toista kaikki keskeiset kohdat ystävän tai kollegan kanssa, jos sinua pyydetään tekemään haastattelu tai ulkoasu. Soita mediakontakteihin ja kysy, haluavatko he mieluummin sähköpostitse, faksilla tai etana. Heillä on melkein aina etusija, ja jos se on sähköposti, säästät aikaa ja rahaa. Kysy digitaalisen muodon määrityksiä (koko ja tarkkuus) ennen kuin lähetät logoja tai valokuvia. Keksi mielenkiintoinen nimi tai iskulause tapahtumallesi, jonka lehdistö ja osanottajat muistavat. Sisällytä edullinen lahja puristinpakkaukseen, kuten magneetti, kynä tai vesipullo, jossa on logo ja yhteystiedot.
Varoitus
Ole ammattilainen. Palauta puhelut ja sähköpostiviestit nopeasti ja toimita pyydetyt tiedot. Jos näin ei tehdä, se voisi sabotoida organisaation maine ja tulevaisuuden julkisuutta.
