Tiedote julkaistaan lukijoille tulevasta tapahtumasta tai tärkeästä asiasta. Ilmoitus motivoi ihmisiä kirjautumaan johonkin, osallistumaan kokoukseen tai tapahtumaan tai ilmaisemaan tukensa syylle. Tiedote julkaistaan usein kirkon tiedotteissa, ohjelmat jaetaan kirkon palveluihin. Tiedoteilmoitukset näkyvät myös muissa paikoissa, missä joku haluaa ilmoittaa tapahtumasta tai aiheuttaa tai tuoda esiin ongelman.
Tunnista tärkeimmät tiedot, jotka täytyy kertoa. Tämä sisältää: ongelman tai tapahtuman, päivämäärän, kellonajan, sijainnin, kustannukset, paikan, josta löydät lisätietoja, ja mikä ryhmä on tämän tapahtuman / ongelman takana.
Kirjoita yksinkertainen avausviiva, joka ilmaisee selvästi tapahtuman tai ongelman. Esimerkki: ”Kirkon nuorisoryhmä isännöi pannukakaravintolaa keräämään rahaa vähemmän onnelliseksi” tai ”Joka päivä 500 lasta kaupungissa menee ilman ateriaa.”
Kirjoita puhelun kutsu avauslinjan jälkeen. Mitä soitat lukijoille? Äänestä heidän tukensa? Osallistu konserttiin? Kirjoita heidän kongressinsa? Tee lahjoitus? Tiedotteessa on oltava selkeä kehotus toimia. Se on hyväksyttävää, jos on olemassa toinen lause tai kaksi ennen toimintakutsua, mutta kirjoita toimintakehotus avainkappaleeseen kahden tai kolmen lauseen kuluessa ilmoituksen ilmoituksesta. Esimerkki: ”Täytä herkullisia pannukakkuja ja auta kodittomia yhteisöissämme samanaikaisesti” tai ”Anna aterioita näille nälkäisille lapsille tekemällä lahjoitus paikalliselle ruokakaupastasi.”
Kirjoita päivämäärä, kellonaika, sijainti ja muut asiaankuuluvat tiedot. Tee siitä lyhyt ja mahdollisimman selkeä. ”Pannukakku aamiainen on lauantaina 4. maaliskuuta kirkon yhteisöhuoneessa klo 8.00–12.00, ja ehdotettu 5 dollarin lahjoitus per henkilö.”
Kirjoita lisätiedot, jos se vakuuttaa ihmisiä osallistumaan. Haluat, että tiedotteet ovat lyhyitä, mutta jotkin lisätiedot voivat auttaa. Esimerkki: ”Pannukakkuja tarjoaa Johnny's Cakes, ja siellä on pelejä ja palkintoja” tai ”Vain 25 dollarin lahjoitus voi ruokkia nälkäistä lasta viikon ajan.”
Kirjoita tapa saada lisätietoja. Tiedotteen lukijoilla voi olla kysymyksiä. Anna sähköpostiosoite, puhelinnumero, henkilö tai yhteystieto. Laita tämä ilmoituksen ilmoituksen loppuun.
