Talousarvion luominen ja toteuttaminen on ratkaisevan tärkeää kaikille yrityksille tai organisaatioille monista syistä. Pääomabudjetin valmistelu on tarpeen voittojen lisäämiseksi ja kustannusten minimoimiseksi. Useimmat yritykset ja organisaatiot suunnittelevat tavallisesti budjetin 12 kuukauden jaksolle, jonka avulla johto voi tarkastella suurempaa kuvaa. Pääomabudjetti eroaa lyhyen aikavälin budjetista siinä, että siinä tarkastellaan pitkän aikavälin investointeja, tarkastellaan kiinteän omaisuuden, kuten rakennusten, koneiden ja laitteiden hankintaa tai päivitystä.
Tunnista taloudelliset tavoitteet ja määrittele selkeästi organisaation pääoman kehittämisen tavoitteet. Sisällytä aikataulu näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Priorisoi tarpeet ja määritä sitten, miten näiden tarpeiden rahoitus vaikuttaa talousarvioon. Ennen lopullisen talousarvion laatimista johtajien olisi harkittava, mihin toimiin voidaan ryhtyä suorituskyvyn parantamiseksi tietyillä alueilla, varsinkin kun odottamaton tapahtuu.
Pyydä tukea erityisille rahoitusprioriteeteille. Huomioi, että rahaa ei riitä rahoittamaan organisaation toiveiden luettelossa olevia pääomaprojekteja. Työskentele muiden talouskomitean jäsenten kanssa arviointikriteerien määrittämisessä prioriteettien määrittämiseksi. Esimerkiksi tarvetta voidaan mitata fyysisten hyödykkeiden, kuten rakennusten ja laitteiden, nykyisestä tilasta tai käytöstä. Toisaalta tiettyjen hankkeiden tarkastelu voi perustua terveyteen ja turvallisuuteen liittyviin tekijöihin tai yleiseen hyötyyn yhteisölle.
Kerää tarvittavat tiedot pääomakustannusten tarpeiden arvioimiseksi. Analysoi tilinpäätökset, mukaan lukien tuloslaskelma, tase ja kassavirtalaskelma, jotta saat paremman kuvan organisaation pitkän aikavälin taloudellisesta terveydestä. Investointien rahoittaminen tarkoittaa lisämaksun maksamista. Vaikka organisaatiolle ei yleensä ole järkevää rahoittaa kaikkia velkojaan, rahan maksaminen voi vaikuttaa kassavirtaan vähentämällä merkittävästi käyttöpääomaa.
Harkitse mahdollisten investointien, kuten uuden rakentamisen, suurten korjausten tai uusien laitteiden, toteutettavuutta ensin tarkastelemalla, kuinka kauan kestää suurten investointien kustannusten palauttaminen. Tutki muita vaihtoehtoja ja harkitse, ovatko hankkeen kustannukset perusteltuja, tai onko olemassa keinoja vähentää näitä kustannuksia. Lopuksi määritetään, lisääkö investointi tiettyyn pääomaprojektiin koko organisaation arvoa. Muista, että saatat joutua puolustamaan talousarviopäätöksiä muille organisaation hierarkiassa.
Laaditaan ehdotettu talousarvio, jossa varat jaetaan arvioimalla aiempien hankkeiden tuloksia pitkällä aikavälillä. Koska useimmat pääomaprojektit kehittyvät vuosia, suorituskyvyn arvioimiseksi käytetään usein vertailuja vuosittain. Päätös investoida uusiin hankkeisiin tai varoihin riippuu hankkeen rahoittamisesta aiheutuvien pitkän aikavälin kustannusten lisäksi myös rahavirrasta, jonka hankkeen odotetaan tuottavan tulevina vuosina. Talousarviossa olisi kuvattava yksityiskohtaisesti, miten yksittäiset pääomakustannukset rahoitetaan. Vankassa kulusuunnitelmassa on osoitettava, miten rahaa käytetään mahdollisiin parannuksiin, joita suositellaan.
Mittaa edistyminen valvomalla toimintaa säännöllisesti koko tilikauden ajan. Pääomaprojektien suunnittelu on yhtä paljon tulosten mittaamisessa kuin pääomasijoitusten arvioinnissa ja valinnassa. Hankkeet on saatettava päätökseen määräajassa ja talousarviossa esitettyjen vaiheiden mukaisesti.
vinkkejä
-
Kunkin organisaation osaston on määriteltävä tavoitteensa ja menetelmänsä edistymisestä. Pääoman budjetin kehittämisen päätavoitteena on luoda selkeä yhteys yksittäisten osastojen tavoitteiden ja organisaation yleisen tehtävän välillä.
Vaikka pääoman budjetoinnissa keskitytään pitkän aikavälin suunnitteluun, edistymistä on mitattava rutiinisesti, onko se päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
