Yleinen tehtävä, joka suoritetaan käytettäessä QuickBookeja vähittäiskaupan asetuksissa, on asiakastulosten tulostaminen. Vaikka jotkin yritykset voivat tulostaa satoja tuloja päivässä ja vaativat kehittyneen lähestymistavan tulojen luomiseen ja tulostamiseen, yritykset, jotka tulostavat vähemmän tuloja päivittäin, saattavat haluta vähemmän kehittyneitä ja kustannustehokkaampia vaihtoehtoja. Vaihtoehtona on asentaa lämpökantatulostin QuickBooks-tulostuskansioon ja tehdä siitä oletustulostin tuloihin. Vaikka QuickBooks ei voi tulostaa lämpökirjoittimelle käyttämällä oletustulostusasetuksia, mukautetut asetukset saavat QuickBooksin tulostamaan lämpökuititulostimeen.
Tarvittavat kohteet
-
Vastaanottotulostin
-
USB-kaapeli (valinnainen)
Asenna kuitti tulostin
Aseta tulostimen asennus-CD tietokoneeseen ja napsauta Cancel (Peruuta), kun Ohjattu asennustoiminto -viesti tulee näkyviin.
Kytke tulostin virtalähteeseen ja kytke virta. Liitä USB-kaapeli tulostimeen, mutta älä liitä sitä tietokoneeseen, ennen kuin asennus on valmis.
Siirry Windowsin Ohjauspaneeliin, valitse ”Tulostimet” ja valitse sitten Lisää tulostin. Valitse ”Paikallinen tulostin” ja napsauta ”Seuraava”.
Tyhjennä "Tee tämä oletustulostin" -valintaruutu, jos et halua, että vastaanottotulostin on oletustulostin, ja valitse sitten "Levy" -painike, jotta Windows voi käyttää ja asentaa oikeat tulostinohjaimet.
Varmista, että kuititulostimen kuvake on Windowsin tulostimen kansiossa, ja liitä sitten USB-kaapeli tietokoneeseen.
Muokkaa myyntitodistusta
Valitse ”Listat” ja sitten ”Mallit” QuickBooks-valikosta. Valitse ja avaa muokattava myyntitunnusmalli, napsauta "Lisäasetukset" ja valitse sitten Tee kopio.
Kirjoita myyntitodistuksen nimi, kuten "Thermal Sales Receipt".
Valitse "Tulosta" -välilehti ja sitten "Käytä tämän myyntitodistuksen alla olevia määritettyjä asetuksia." Valitse avattavasta "Paperikoko" -valintaruutu ja valitse "Mukautettu" asettaaksesi paperikoon, kuten 3,5 tuumaa 11 tuumaa, sillä Valitse haluamasi vaihtoehdot "Header", "Columns" ja "Footer" välilehdistä, jotta voit määrittää kuitin asettelun.
Tarkastele ja hyväksy vastaanottoasettelu napsauttamalla Tulosta esikatselu -painiketta ja napsauta OK, kun olet tyytyväinen kuitin ulkoasuun.
Linkin vastaanottotulostin mukautettuun kuittiin
Valitse QuickBooks “File” -valikosta ”Printer Setup”. Valitse avattavasta Form Name (Lomakkeen nimi) -valikosta "Thermal Sales Receipt".
Valitse kuitatulostin "Thermal Sales Receipt": n oletustulostimeksi valitsemalla pudotusvalikosta "Printer Name" (Tulostimen nimi).
Lopeta asennus napsauttamalla OK-painiketta.
vinkkejä
-
Tarkista, että tulostimen ruutuun on tullut USB-kaapeli ennen ostamista.
Varoitus
Älä liitä kuititulostinta tietokoneeseen, ennen kuin tulostimen kuvake näkyy ”Tulosta” -kansiossa tai tulostinohjaimet eivät asenna oikein.
