Yhdysvaltain valtiovarainministeriön mukaan ”tietojärjestelmä (MIS) on järjestelmä tai prosessi, joka tarjoaa tarvittavat tiedot organisaation hallinnoimiseksi tehokkaasti.” MIS voi olla monenlaisia, riippuen organisaatiosta ja tiedon tyypistä. joka on säilytettävä. On kuitenkin olemassa muutamia yleisiä vaiheita sellaisen hallintotietojärjestelmän suunnittelemiseksi, jota olisi noudatettava riippumatta siitä, mitä yksilölliset tarpeesi ovat.
Analysoi nykyiset järjestelmät. Arvioi organisaation tarpeet selvittääksesi, millaisia tietoja tarvitaan päätöksentekoprosessin tukemiseksi.
Määritä kuka käyttää tietojärjestelmän jokaista osaa. Selvitä työntekijät selvittämään, kuka käyttää MIS-järjestelmää ja millaisia tietoja he tarvitsevat pääsynsä.
Selvitä, mitä tietoja on helposti saatavilla ja mitä tietoja ei ole. Kysy työntekijöiltänne tutkimalla heidän kokemuksiaan nykyisestä järjestelmästä ja siitä, miten he ajattelevat järjestelmän parantamista.
Selvitä, kuinka luotettava tietosi ovat. Tutki nykyistä tietoturvajärjestelmääsi selvittääksesi, kuinka usein tietoja päivitetään ja mistä se tulee. Analysoi tiedot selvittääkseen, onko tietojen keräämistä ja päivittämistä parempi tapa.
Suunnittele prototyyppi Management Information System. Käytä nykyisestä järjestelmästäsi ja tarpeistasi keräämääsi tietoa ja suunnittele ideaalisen järjestelmän prototyyppi organisaatiosi tarpeiden mukaan. Tämän tiedon avulla voit laatia luettelon erityisistä kriteereistä järjestelmän valitsemiseksi.
Tutki varsinaista hallintatietojärjestelmää sen määrittämiseksi, mikä parhaiten vastaa tarpeitasi. Vertaile käytettävissä olevia vaihtoehtoja ja laadi kustannus-hyötyanalyysi, jotta voit selvittää MIS: n, joka täyttää mahdollisimman monta erittelykriteeriäsi mahdollisimman alhaisin kustannuksin.
