AS9100-standardeja sovelletaan ilmailu- ja avaruusteollisuuden laatujärjestelmiin (QMS). Standardit ovat kansainvälisiä ja niitä on kehittänyt Automotive Engineers -yhdistys ja Euroopan ilmailu- ja avaruusteollisuuden liitto. Jotta yritys hankkii AS9100-sertifioinnin, sen on toimitettava todisteet siitä, että sen toiminta täyttää QMS-vaatimukset ja jatkaa sitä. Sertifiointi on yhä yleisempää alalla. Todistuksen saaminen voi kestää useita kuukausia tai vuosia, mutta on olemassa menetelmiä, joilla nopeutetaan hyväksynnän hankkimista.
Tunnista sertifiointistandardit. Tutki tiettyyn tuotteeseen vaadittuja QMS-standardeja ja osta AS9100-työkirja. Työkirjassa ja muussa kerätyssä informaatiossa kuvataan yksityiskohtaisesti, mitä yrityksen on tehtävä kaikkien vaatimusten täyttämiseksi.
Aseta sertifiointiin aika. AS9100 -sertifikaatti voidaan hankkia nopeammin asettamalla tietty aikajakso. Tämä aikataulu voidaan jakaa eri vaiheisiin, joista jokainen johtaa kaikkien sertifiointivaatimusten täyttämiseen. Ilman tiukkaa aikataulua saatat huomata, että yrityksesi alkaa jäädä jälkeen tavoitteestaan saada nopeasti sertifiointi. Kuusi kuukautta on erittäin lyhyt, mutta realistinen aika sertifioinnin saamiseksi.
Nimittää prosessin johtava tilintarkastaja. AS9100-sertifioidun nopean käyttöönotto edellyttää, että yksi henkilö on vastuussa prosessista. Tämä henkilö vastaa sertifioinnin edellyttämien tavoitteiden laatimisesta, aikataulusta ja loppuun saattamisesta. Aikataulun täyttämiseksi tällä nimitetyllä henkilöllä olisi oltava kokemusta AS9100-sertifiointimenettelyistä. Jos sinulla ei ole työntekijää, jolla on tätä kokemusta, harkitse tämän työn ulkoistamista johtavalle tilintarkastajalle. Riippumattoman AS9100-sertifiointiyrityksen tilintarkastaja pyrkii saamaan sertifioinnin.
Suunnittele tapaaminen rekisterinpitäjän kanssa. Rekisterinpitäjä tarkistaa yrityksen toiminnot selvittääkseen, täyttävätkö ne QMS-vaatimukset ja oikeuttavat yhtiön sertifiointiin. Rekisterinpitäjät tarkastelevat yhtiötä myös kuuden kuukauden välein, jotta varmistetaan jatkuvan noudattamisen varmistaminen. Suhde kestää yleensä vähintään kolme vuotta. Ennen kuin valitset rekisterinpitäjän, haastattele vähintään kolmea, jotta voidaan selvittää, onko rekisterinpitäjä sopiva yrityksellesi. Rekisterinpitäjät löytyvät paikallisesti tai kansallisesti, mutta paikalliset rekisterinpitäjät ovat halvempia.
Aloita kilpailevat AS9100-tehtävät. Tyypilliset QMS-standardit edellyttävät, että tuotteen valmistus, suorituskyky ja soveltuvuus ovat alan standardien mukaisia. Tuotteet saattavat joutua suorittamaan laadunvarmistustarkastuksen käsittelyn aikana ja sen jälkeen kaikkien vaatimusten täyttämiseksi. Myös kirjanpito, jäljitettävyys ja yksityiskohtaiset tarkastukset ovat tarpeen. Pidä kiinni aikataulustasi varmistaaksesi, että sertifiointi saadaan ajoissa.
Harjoittele työntekijöitä. Kun menettelyt on määritetty ja testattu kerran tai kahdesti, sinun on sitten koulutettava kaikki työntekijät uusista standardeista. Koulutuksen jälkeen työntekijöiden tulisi käyttää uusia menettelyjä useita päiviä ennen kuin rekisterinpitäjä tarkistaa ne.
Suunnittele peruspätevyysarviointi rekisterinpitäjän kanssa. Toivottavasti rekisterinpitäjä tarjoaa vain muutamia ehdotuksia QMS-järjestelmän parantamiseksi. Jos hänellä on kuitenkin useita tai melko monimutkaisia ehdotuksia, saatat joutua säätämään järjestelmääsi ennen sertifioinnin saamista.
Suunnittele lopullinen sertifioinnin tarkistus. Tämä tarkistus määrittää, täyttävätkö yrityksen QMS-standardit kaikki AS9100-vaatimukset.
