Yksi keskeinen työtehtävä ihmisresurssien tai ammatinharjoittajien rekrytoinnissa on mainostaa avointa työpaikkaa tavalla, joka houkuttelee päteviä hakijoita, jotka ovat hyvässä kunnossa yritykselle. Työnkuvauksessa on annettava selkeät ja tiiviit yksityiskohdat, jotka houkuttelevat potentiaalisia työntekijöitä ja antavat heille oikeudenmukaisen kuvan siitä, mitä työ liittyy ja miten he voivat onnistua, jos heidät palkataan. Yksinkertaisin tapa käyttää kuvausten laatimista on luodin muoto.
Yhteenveto kannan kuvauksesta ensimmäisissä riveissä ilmoittamalla yritys ja sijainti, työnimike, osasto, työsuhde (tilapäinen tai pysyvä, kokopäiväinen tai osa-aikainen) ja kenelle asema ilmoitetaan. Kirjoita muutama lause lauseen yleiseen yhteenvetoon, esimerkiksi "Huolehdi asiakaspalveluosastosta ja vuorovaikutuksessa asiakkaiden, johtajien ja työntekijöiden kanssa."
Valitse tekstinkäsittelyohjelman luodinpiste-toiminto, jos haluat valita luettelomerkin tyylin. Kokeile muutamia eri vaihtoehtoja ja harjoitella kirjoittamalla tekstirivi nähdäksesi mitä miellyttävä silmään. Valitse tyyli, joka ei ole liian suuri eikä häiritse lukijaa kuvauksen sisällöstä.
Lisää luokka, jonka otsikko on "Olennaiset tehtävät" tai "Vastuualueet". Lihavoitu ja alleviivaa luokan otsikko. Kohdista ensimmäinen rivi luokan otsikon alle ja aloita lisäyspisteiden lisääminen, jotka korostavat työn keskeisiä tehtäviä. Esimerkiksi "Hyväksy kaikki palautukset ja vaihdot yli $ 100" tai "Osallistu kaikkiin hallintokokouksiin". Vaikka et kykene sisällyttämään kaikkia työtehtäviä, olkaa mahdollisimman täydelliset, kun pidät 10 tai vähemmän luoteja. Kaikkien tukikohtien kattamiseksi voit halutessasi ilmoittaa "Kaikki muut työtehtävät, jotka on määritetty" viimeisenä luetelmakohdana.
Lisää luokka, jonka otsikko on "Pätevyys" tai "Vaaditut osaamiset". Jatka lihavoituna ja alleviivataksesi otsikon otsikkoa ja luetellessasi ensimmäistä riviä aloita kirjoittamalla merkityt kohdat. Esimerkiksi "Bachelor's Degree in Business tai siihen liittyvä ala", "Vahva asiakaspalvelun tunne" tai "Vähintään kahden tai useamman vuoden kokemus valvonnasta." On myös hyödyllistä ilmoittaa, oletko valmis ottamaan kokemuksen ja koulutuksen yhdistelmän vaihtoehtona tietylle tutkintotasolle tai -alalle.
Lopeta kuvaus asianmukaisista yhteystiedoista ja tiedoista, jotka koskevat mahdollisesti vaadittavia taustan tarkistuksia ja / tai yrityksen yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevaa politiikkaa.
vinkkejä
-
Ole tarkka. Sen sijaan, että mainitsit "Tietokonetaidot", kirjoita "Täytyy olla Word ja Excel."
Keskity paitsi siihen, mitä työ on ollut menneisyydessä, myös sen, mitä organisaatiosi haluaisi tulla tulevaisuudessa. Jos sinulla on aikaisempi kuvaus siitä, että työskentelet, tarkista tiedot asianmukaisella johtajalla saadaksesi heidän panoksensa ja varmista, että se on ajan tasalla.
