Suunnittelupohjaiset suunnitelmat toimistotilalle, joka auttaa henkilökuntaa olemaan tuottavia ja mahdollistamaan loogisen työnkulun: kannustaa yhteistyöhön avointen tilojen avulla, joissa on muutama seinä; luoda henkilökohtaisia alueita, joilla henkilökunta voi ajatella ja tavata luottamuksellisesti asiakkaita; Aseta henkilöstö tai osastot lähelle, jotta voidaan luoda looginen tiedonkulku. Aseta pohjapiirrokset, jotta yritys voi kasvaa tai muuttua, jotta minimoidaan tulevaisuuden häiriöt.
Tarvittavat kohteet
-
Piirrä paperia
-
Toimistomittaukset
-
Huonekalujen budjetti
-
Työskentelysuunnitelma
-
Nykyisten ja tulevien työntekijöiden luettelo
Pieni toimisto
Luettele yrityksen tärkeimmät tarpeet, kuten asiakkaiden tervehdys, työn tekeminen tai myynti puhelimessa. Tutustu henkilöihin ja hiljaisen tilan tarpeeseen. Selvitä, missä hallintatiedostot, asiakastiedostot ja resurssit, kuten kirjat, lehdet ja aikakauslehdet, ovat parhaiten sijoitettavissa.
Piirrä muoto, joka muistuttaa parhaiten käytettävissä olevan toimistotilan fyysisiä ulottuvuuksia. Luo yksi marginaali tilaa mahdollisten kulujen kirjaamiseksi ja anna ne sitten erilliseen talousarvioon. Kaavio etu sisäänkäynti, avaintyöasemat ja kokousalue. Piirrä työpöydän ja muiden huonekalujen välinen kävelytie. Anna pieni alue taukoja varten, vaikka ainoa laite on kompakti jääkaappi. Piirrä kasvit pienillä piireillä.
Piirrä puhelinlinjat, tietokonekaapelit ja muut langalliset tai langattomat verkkotoiminnot katkoviivoin. Aseta Xs paperille merkitsemään puhelimen pistorasiat ja pääverkkokotelo. Suunnittele siisteys, koska "työpaikan fyysinen tila on tehokas ei-sanallinen lausunto yrityksesi standardeista", tekijän Mark Epplerin mukaan kirjan "Management Mess Ups".
Keskikokoinen toimisto
Luettele, mitä henkilöstöä tai osastoja on todennäköisimmin läheisessä yhteistyössä. Aseta tukihenkilöstö paikkaan, joka on keskeinen avun tarpeessa oleville ihmisille.
Käytä numeroita merkitsemään paperit jokaiselle osastolle, erilliselle konferenssialueelle ja yhteiselle alueelle. Etsi säilytysalue. Käytä kiinteitä mutta kevyitä viivoja merkitsemään seinät samalla kun sallit pienet tilat oviaukkoille.
Merkitse myyntipisteiden, verkkolaitteiden ja jaettujen tulostimien alueet. Varmista joustavuus lisäliitäntöjen sovittamiseksi tarpeen mukaan.
Suuremmat toimistot
Täydennä avaruusopinnot, jotka Kansasin yliopiston sisustusasiakirjan ”Office Space Standards Overview” mukaan edellyttävät seuraavaa: ”Kuva kaikista huonekaluvaatimuksista; kaikkien tiloissa käytettyjen huonekalujen likimääräinen järjestely; likimääräisen tilakoon, joka on määritetty alueen rajalla; huonekalujen ja toissijaisen sisäisen kiertokulun käyttö tilan käyttöä varten. ”
Määritä, millaisia huonekaluja jokaiselle osastolle menee. Anna työntekijöille joustavuutta pienempien alueiden suunnittelussa.
Pidä ikkunat näkyvissä maksimivalon vuoksi. Määritä välilyöntipakettien ja postin tilat.
vinkkejä
-
Suunnittele, että tulevat muutokset pysyvät mahdollisimman pieninä. Järjestä osastot ja henkilökunta yhteistyön tarpeen mukaan
Varoitus
Älä siirrä työpöytiä tai toimistotilaa suosion osoittamiseksi. Haittojen luominen toimistojärjestelyissä voi vähentää moraalia.
