On aivan liian helppoa vuokrata toimistotilaa vain selvittääksesi, että et tarvinnut aivan yhtä paljon tilaa kuin olet odottanut tai että tarvitset paljon enemmän tilaa, joka sinun täytyy siirtyä uuteen rakennukseen. Riippumatta siitä, mikä on syy, jos sinulla on enemmän tilaa kuin tarvitset, se voi olla hyvä liiketoimintaa koskeva päätös palauttaa osa vuokrasta yrittämällä vuokrata toimistotilaa.
Miksi Sublease Your Space?
Useimmat yritykset vuokraavat toimistotilansa yhdellä, kahdella, viidellä tai kymmenellä vuodella. Nämä vuokrasopimukset sisältävät yleensä suuria maksuja, jos vuokralainen rikkoo näitä ehtoja ja vapauttaa kiinteistön aikaisin. Jos sinun täytyy vapauttaa tila ennen vuokrasopimuksen päättymistä, voi olla hyödyllistä vuokrata toimistotilasi vuokrasopimuksen purkamisen sijasta ja maksaa rangaistus, vaikka alivuokraat kiinteistön vähemmän kuin maksat ja lopulta menetät.
Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on tilaa, jota et tarvitse tai älä käytä, saatat tehdä hieman ylimääräistä tuloa, kun alat vuokrata alue sen sijaan, että se jätettäisiin tuhlaamaan. Vaikka luuletkin, että tarvitset tilaa myöhemmin, lyhyen aikavälin kaupallinen tilavuokraus voi estää sinua tuhlaamasta rahaa käyttämättömiin toimistotiloihin, kunnes olet sellaisessa paikassa, jossa tarvitset täyden määrän tilaa toimistossasi.
Päättääkö alivaihe
Ensin määritetään, onko idea mahdollista. Tarkista vuokrasopimus varmistaaksesi, että voit vuokrata omaisuutesi kokonaan tai osittain. Jotkut vuokrasopimukset mahdollistavat alivuokraamisen, mutta vain koko omaisuutta, ei sen osaa. Jos vuokraat osan toimistostasi, varmista, että alue, johon harkitset alivuokrausta, on jotain, jonka ihmiset haluaisivat vuokrata, ja jos se on logistisesti mahdollista, kun otetaan huomioon rakennuksen sisäänkäynnit, pysäköinti jne.
Ymmärrä, että olet vastuussa vahingoista, jos alikantalainen tuhoaa omaisuuden. Jos sublessee lakkaa maksamasta vuokraa, olet edelleen vastuussa vuokrasta. Jos teet alivuokrauksen, varmista, että veloitatte yhden kuukauden vuokran suuruisen vahinkomaksun ja harkitset kaupallisen alivuokrausvakuutuksen saamista. Nämä voivat ainakin auttaa kompensoimaan joitakin alihinnoittelusta mahdollisesti aiheutuvia ongelmia.
Varmista, että arvioit yrityksesi yksityisyyttä. Jos vuokraat avointa toimistoa ja työskentelet lääketieteen alalla, et luultavasti voi päästä eroon vuokrata toimistotilaa, jossa yrityksen ulkopuoliset voivat nähdä henkilökohtaista lääketieteellistä tietoa. Sama pätee, jos olet oikeudellisella alalla tai muulla alalla, joka käsittelee arkaluonteisia tietoja.
Harkitse myös, miten siirto näyttää työntekijöille ja asiakkaille. Sublettointi voi näyttää siltä, että sinulla on taloudellisia ongelmia. Et halua menettää työntekijöitä, jotka tarvitsevat vakaan työn ja saattavat tuntea heidän työnsä uhanalaiseksi. Et myöskään halua pelottaa asiakkaita, jotka haluavat tietää, että yrityksesi on vakaa. Vaikka saatat pystyä viestimään tehokkaasti työntekijöihisi, on paljon vaikeampaa ilmaista asiakkaille.
Miten Sublease Office Space
Jos olet varma, että olet valmis alivuokraamaan, tarkista huolellisesti vuokralaiset. Sinun on varmistettava, että yritys ei ainoastaan huolehtii omaisuudesta vaan myös maksaa ajoissa ja luotettavasti. Haluat myös varmistaa, että voit käsitellä tilan jakamista yrityksen kanssa, jos olet yhä miehittänyt osan toimistosta.
On syytä huomata, että useimmat vuokrasopimukset, jotka mahdollistavat alivuokrauksen, edellyttävät vuokranantajalta hyväksyntää alihankkijalle, ja saatat joutua maksamaan tästä hyväksymisprosessista, joten haluat varmistaa, että löydät vuokralaisen, jonka vuokranantaja hyväksyy. Lisäksi jotkut vuokrasopimukset kieltävät alivuokrauksen jo rakennuksessa oleville yrityksille tai samankaltaisten toimialojen yrityksille kuin rakennuksessa jo olevat. Varmista, että tarkistat kaikki vuokrasopimusta koskevat varaukset huolellisesti ennen ilmoituksen julkaisemista, koska et halua tuhlata aikaa neuvottelemalla potentiaalisen alihenkilön kanssa, joka ei voi laillisesti siirtyä rakennukseen.
Alihankintaprosessia voidaan helpottaa työskentelemällä kokeneen kiinteistönvälittäjän kanssa, joka voi tarkastella kaikkia olemassa olevan vuokrasopimuksen lausekkeita, mainostaa luetteloa sinulle ja näyttää mahdolliset vuokralaiset sinulle. Tämä palvelu ei tietenkään tule halvalla, joten punnitse huolellisesti näiden palvelujen arvoa suhteessa siihen, mitä maksat kiinteistönvälittäjälle, jos uskot, että voit käsitellä työtä itse.
Kun olet valinnut oikean vuokralaisen, sinun on sovittava vuokrasopimuksen ehdoista uuden alikanttesi kanssa. Tähän pitäisi sisältyä yksityiskohtia, kuten vahinkotalletusta, apuohjelmia, yhteisiä mukavuuksia, pysäköintimahdollisuuksia, tuotemerkkejä, mahdollisia korjauksia ja yleistä toimistoympäristöä. Luo sopimus ja pyydä asianajajaa tarkastelemaan sitä ennen toisen yrityksen merkkiä.
Subleasing-vuokran rajoitukset
Useimmat yritykset, jotka haluavat vuokrata toimistotilaa, odottavat maksavansa alennettua vuokraa. Tämä tarkoittaa, että sinun on todennäköisesti perittävä vähemmän kuin maksat neliöjalkaa kohti, ellei maksat paljon vähemmän kuin markkina-arvo. Tämän lisäksi monet vuokrasopimukset kieltävät tilaajat, jotka vuokraavat tilaa, tekemään voittoa. Joten yleisesti ottaen sinun pitäisi odottaa veloittavan vähemmän kuin mitä maksat.
Toisaalta jotkut vuokrasopimukset kieltävät tosiasiallisesti sen, että yritys vuokraa aluetta vuokralle vähemmän kuin mitä he maksavat vuokranantajalle. Tämä ongelma voidaan välttää tarjoamalla tilaa samalle neliöjalkahinnalle, jonka maksat, ja sitten tarjoamalla heille lisää "vapaata" toimistotilaa osana lyhyen aikavälin vähittäismyyntivuokrausta. on edelleen alhaisempi kuin mitä maksat.
Jotta asiat olisivat entistä monimutkaisempia, jotkut vuokrasopimukset kieltävät alivuokran hinnan mainonnan, joten tässä tapauksessa sinun on ilmoitettava mainoksissa, jotka kiinnostuneiden tulisi kysyä hinnoittelusta, tai voit vain todeta, että hinta on neuvoteltavissa.
Kustannusten laskeminen
Kun olet ottanut huomioon vuokrasopimuksessa luetellut alivuokra-hinnoittelun rajoitukset, sinun täytyy selvittää, kuinka paljon haluat saada tilaa. Parasta on verrata sitä, mitä maksat keskimääräiseen kaupalliseen vuokraan neliöjalkaa kohti postinumerolla. Jos vuokrasopimus estää sinua ansaitsemasta voittoa tilalta, jonka olet vuokrannut, ja maksat paljon vähemmän kuin keskimääräinen markkinahinta, saatat pystyä perimään täsmälleen sen, mitä maksat.Jos vuokrasopimus estää sinua lataamasta vähemmän kuin maksat, ja sinun täytyy heittää "vapaa" -tilaan, jotta voit vuokrata vuokralle kiinteistön, haluat ehkä veloittaa saman verran kuin maksatkin, tietäen, että keskimäärin vähemmän.
Tietysti myös aika, jolle olet vuokrannut omaisuutta, vaikuttaa myös. Mitä lyhyempi aika on alihankintana, sitä vähemmän asukkaita, jotka ovat kiinnostuneita, koska vain harvat yritykset haluavat siirtyä tilaan vain siirtyäkseen uudelleen vuoden sisällä. Jos sinulla on viisi tai useampia vuosia vuokrasopimuksessasi, saatat joutua poistumaan 70–90 prosentin varauksestasi oman tilan markkina-arvosta. Tämä määrä laskee, kun vuokra-aika lyhenee ja lyhenee. Jos sinulla on vuosi tai vähemmän, sinun on perittävä dramaattisesti alennettu verokanta, jotta voitte vedota mahdollisiin vuokralaisiin. Jos vuokrasopimuksesi kieltää veloitusta vähemmän kuin vuokraa, tämä voi olla epäkäytännöllistä, vaikka mahdollisuus sisällyttää bonuksen "vapaa" tilaa alihankkijalle.
