Monille yrityksille varasto on suuri meno. Asianmukainen varastonhallinta auttaa vähentämään varastokustannuksia ja varmistaa, että yritys ylläpitää tarkkoja tietoja kustakin tuotteesta. Varastomuoto on ensisijainen työkalu tässä prosessissa. Jokainen lomake antaa työntekijälle mahdollisuuden täyttää tietyt tiedot, jotta omistajat ja johtajat voivat määrittää varastotietojen tarkkuuden. Yritykset voivat antaa työntekijöille mahdollisuuden kirjoittaa varaston muotoja tai tulostaa ne käyttämällä vakiolomaketta tai laskentataulukkoa.
Luo sarakkeiden luettelo paperille.
Lisää lomakkeeseen useita rivejä, jotta monet arkistot voidaan kirjoittaa yhdelle arkille.
Merkitse jokainen sarakeotsikko. Yhteiset otsikot sisältävät kuvauksen, mallin / sarjanumeron, ostopäivän, hinnan, määrän ja kommentit.
Lisää tilaa myyjän luetteloon ja sen osoite tai puhelinnumero.
Listaa ohjeet lomakkeen täyttämiseksi. Näin varmistetaan, että kaikki työntekijät käyttävät lomaketta oikein.
Tallenna lomake tiedostoon myöhempää käyttöä varten. Tämä estää pyörän keksimisen uudelleen varaston laskennassa.
vinkkejä
-
Varastomuodot ovat erittäin muokattavissa. Yritykset voivat luoda sellaisia, jotka ovat ominaisia varastotyyppeihin, varastotiloihin tai tarkoitukseen.
Varoitus
Yritysten on suunniteltava menetelmä varastomuotojen tallentamiseksi. Nämä asiakirjat ovat todiste varallisuuteen liittyvistä toimista tai liiketoimista, ja ne voivat olla tarpeen tulevien tarkastusten suorittamiseksi.
