Kronologisia kaavioita käytetään moniin eri tarkoituksiin, joihin liittyy tapahtumien järjestäminen aikajanan muodossa. Niitä käytetään historiallisten tapahtumien ja ajanjakson karttapäivien näyttämiseen niiden esiintymisjärjestyksessä. Ne ovat myös hyödyllisiä projektisuunnitelman suunnittelussa, jossa on tehtävien aloitus- ja tehtävien päättymispäivät. Kronologiset kaaviot voidaan luoda Excelin avulla tapahtumien aikataulun laatimiseksi.
Suunnittele kaavio niin, että sinulla on käsitys siitä, miten tiedot voidaan liittää Exceliin. Voit listata sen yhdistämällä päivämäärät ja tapahtumat peräkkäin. Kirjoita tai piirrä aikasarja paperille, jossa luetellaan kronologisen kaavion tiedot päivämäärän mukaan.
Määritä, miten haluat, että kaavion ulkoasu kuvataan Excelissä. Jos haluat, että tiedot ovat koko sivun vaakasuunnassa, käytä vaakasuoraa muotoa. Käytä pystysuoraa muotoa muotokuva-sivun suuntaan.
Avaa Excel ja aloita tyhjä työarkki. Kirjoita työkirjan yläosaan otsikko tai otsikko, kuten kaavion nimi.
Aseta päivämäärät tai kellot riviin vaakasuunnassa tai pystysuunnassa olevaan sarakkeeseen.
Kirjoita tapahtuman tiedot, jotka liittyvät päivämääriin rivien kohdalla vaakasuunnassa, tai sarakkeet, jotka ovat sarakkeessa pystysuoran asettelun päivämäärien vieressä.
Säilytä tilaa vaakasuunnassa käyttämällä suuntausominaisuutta säätääksesi tapahtuman kuvausta kulmassa. Korosta tiedot ja siirry kohtaan "Muotoile". Valitse ”Cells” ja valitse valintaikkunasta “Alignment”.
Kohdista "Orientation" -ruutu, jos haluat kohdistaa tekstin kulmaan vetämällä riviä "Text" -kohdan ylä- tai alapuolelle tai kirjoita haluamasi kulma manuaalisesti "Degrees" -ruutuun.
Alusta tekstin fontti, tyyli, väri ja koko taulukon sarakkeissa ja riveissä. Korosta tiedot kaaviosta, jonka haluat alustaa. Siirry laskentataulukon yläosassa olevaan "Muotoile" -valintaan ja näytä valinnat avattavasta valikosta.
Valitse ”Cells” -vaihtoehto, jos haluat alustaa fontin, värin, kohdistuksen, reunan tai kuvion.
Koko kaavion automaattinen muotoilu; korosta tiedot ja valitse avattavasta "Format" -valikosta "AutoFormat" ja valitse asetteluvaihtoehto.
Muuta rivien korkeutta ja sarakkeiden leveyttä valitsemalla “Rivi” tai ”Sarake” -vaihtoehto.
Tallenna kaavio, jotta voit hakea sen myöhempää käyttöä varten. Jos haluat saada taulukon paperikopion, tulosta se käyttämällä "Print Preview" (Tulosta esikatselu) -vaihtoehtoa, jos haluat valita kaavion parhaan sivun kohdistuksen.
