Gantt-kaavio on aikataulu, joka ohjaa projektin keskeisiä vaiheita sekä ajoituksen että resurssien näkökulmasta. Kaavio sisältää tyypillisesti päivämäärät, jotka sijaitsevat ylhäällä ja asiakirjan vasemmalla puolella olevat tehtävät. Vastaava solu, jossa tehtävä ja päivämäärä leikkaavat, on värillinen, jos tiettyä resurssia on tarkoitus käyttää kyseisenä päivänä. Gantt-kaavion etuna on, että on helppo nähdä yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon resursseja tarvitaan ja milloin niitä käytetään. Kaavio antaa myös tarkan arvion projektin kestosta. Gantt-kaavion luomisessa ja suorittamisessa voi olla aikaa, mutta se on korvaamaton työkalu projektin elinkaaren aikana.
Tarvittavat kohteet
-
Hankkeen alkamis- ja päättymispäivät
-
Tehtävälista
-
Taulukot-ohjelmisto
Luo luettelo kaikista resursseista ja tehtävistä, joita tarvitaan projektin suorittamiseen. Resurssit voivat olla tarvittavan henkilöstön tai laitteiden muodossa. Hankkeen tehtävät ovat konkreettisia vaiheita, jotka on toteutettava. Tee jokaisen tehtävän vieressä muistiinpano, jossa ilmoitetaan päivämäärä, joka sen on aloitettava, ja päivämäärä, jonka mennessä se on täytettävä.
Avaa valitsemasi laskentataulukko-sovellus ja valitse tyhjä laskentataulukko.
Luettele tehtävät arkin vasemmassa sarakkeessa. Muista luetella nämä tehtävät aikajärjestyksessä.
Kirjoita päivämäärät laskentataulukon yläriville. Jos projektin arvioidaan kestävän kauan, voit halutessasi syöttää päivämäärät yhden päivän välein. Jos projektit ovat pitempiaikaisia, voit halutessasi syöttää päivämäärät viikon välein.
Katso aloitus- ja lopetuspäivät. Väri soluissa, jotka vastaavat suoritettavaa tehtävää. Esimerkiksi, jos tehtävä on "Kipsiseinät" ja arvioi, että tämä kestää kaksi viikkoa, viimeistään toukokuun 7. päivästä alkaen solujen väri 7. toukokuuta ja 21.5.
Toista tämä prosessi, kunnes kaikki tehtävän kestot on värjätty. Nyt voit nähdä, kuinka kauan projektin odotetaan toteutuvan. Voit myös käyttää tietoja tunnistaa alueita, joilla tehtävien kestoa voidaan lyhentää ajan ja rahan säästämiseksi.
Varoitus
Yritä olla liian yksityiskohtainen tehtävienne kanssa, muuten kaavio muuttuu lukukelvottomaksi. Jatka otsikoihin, kuten "Kipsiseinät", "Plaster Room 1", "Plaster Room 2" ja niin edelleen.
