Kun tilaat minkä tahansa tavaran, täytät usein tilauslomakkeen. Tilauslomakkeita käyttävät lähes kaikenlaiset organisaatiot. Tilauslomake on organisaation luoma asiakirja, jonka tarkoituksena on ilmoittaa kaikki tietyn järjestyksen tiedot. Tätä lomaketta käyttää yritys tilauksen täyttämiseksi, ja se valmistetaan yleensä tavaran ostajan toimesta.
Hanki tilauslomake. Kun päätät tehdä ostoksen, sinun on löydettävä oikea tilauslomake. Jos ostat jotain varainkeruun kautta, henkilö antaa sinulle lomakkeen täyttääksesi. Jos ostat jotain luettelosta, tilauslomake liitetään yleensä johonkin luetteloon. Jos teet verkkokaupan, täytät tilauslomakkeen sähköisesti yrityksen verkkosivuilla.
Päätä, mitä kohteita tilataan. Ennen lomakkeen täyttämistä sinun on päätettävä, mitä kohteita haluat ostaa, jotta voit luetella ne lomakkeeseen.
Täytä yhteystietosi. Kaikki tilauslomakkeet pyytävät asiakkaan nimeä, laskutusosoitetta, sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa. Useimmat tilauslomakkeet pyytävät myös tilauksen toimitusosoitetta, jos se poikkeaa laskutusosoitteesta.
Täytä haluamasi kohteet. Jos haluat täyttää nämä, sinun täytyy laittaa määrä, kohteen numero, tavaran kuvaus ja hinta. Tyypillisesti sinun on täytettävä yksi rivi jokaisesta tilaamastasi kohdasta. Tavallisesti on myös laajennettu hinta-sarake, joka lasketaan kertomalla kertamäärä kertaa kohteen hinta.
Lisää yhteenvedot. Monissa tilauslomakkeissa on lisättävä erien kokonaiskustannukset. Jos joudut maksamaan veroa, siihen on myös linja. Toisessa rivissä annetaan tavallisesti tilauskustannusten määrä.
Anna laskutustietosi. Yleensä asiakkaat tilaavat maksavat tavarat luottokortilla. Sinun on annettava kortin numero, vanhentumispäivä ja kolminumeroinen suojakoodi kortin takaosasta.
