Toimilupa on pohjimmiltaan erilaisiin tapahtumiin perustettu koppi. Se tarjoaa asiakkailleen virvokkeita, kuten juomia, välipaloja ja jopa täydellisiä aterioita. Vaikka joku, jolla on toimilupa, ei ehkä toimi tyypillisessä 9–5 työpäivässä, se voi silti olla kokopäiväinen yritys. Jotta voisit raportoida tulosi IRS: lle ja maksaa verot, jotka olet velkaa, huolellinen kirjanpito on välttämätöntä.
Määritä säännöt siitä, miten aiot käyttää käyttöoikeusasemaa. Esimerkiksi päättää, kuinka paljon rahaa tuotteen on tuotettava, jotta se kannattaa säilyttää.
Valitse järjestelmä tallentamiseen. Vaikka jotkin yritysten omistajat pitävät edelleen mielellään kirjaa käyttämällä lyijykynää ja paperia, monet ovat käyttäneet ohjelmistoja, kuten Microsoft Access- tai Excel-laskentataulukoita. Jos sinulla on vain jalusta, yksi tai kaksi tuotetta myydään ja vapaaehtoistyöntekijät, tietojenkäsittely ei ole niin vaikeaa kuin jos noudattaisit monimutkaisempaa liiketoimintamallia.
Yksityiskohtaiset tiedot kaikista tietotyypeistä, joita haluat säilyttää. Kuten mikä tahansa yritys, seuraa neljännesvuosittaisia kuluja ja voittoja. Pidä huolta siitä, että toimilupa-alan teollisuudelle on ominaista varovaisuus, jotta varmistat aina, että tarvikkeita palvella asiakkaita. Jos sinulla on työntekijöitä, sinun on myös pidettävä kirjaa niistä - kuten tunteja, palkkaa ja kuluja. Hyvin hoidetut tietueet on jaoteltava tiettyihin luokkiin, jotta analyytikko voi vertailla ja kontrastia rivikohtia.
Sisällytä merkitykselliset päivämäärät, rahamäärät ja kohteet tietueisiin. Esimerkiksi, jos sinulla on kustannuksia, kun ostat jokaiselle työntekijälle univormut, sisällytä ostopäivämäärä, myyjä, kustannukset ja kunkin kohteen erityinen nimi, kuten suuri polo-tyylinen yhtenäinen paita.
Päivitä tietosi usein. Joka kerta, kun teet ostoksia, voittoa tai maksat työntekijöitänne, lisää tämä tietueisiin. Voit päättää päivittää tulostietosi päivittäin tai viikoittain tai jopa tapahtuman kohdalla. Vaihtoehto olisi päivitettävä jokaisen käyttöoikeussopimuksen voimassaolon päätyttyä. Kun pidät kirjaa tietyn ajan, esimerkiksi kolmen kuukauden tai vuoden, voit arvioida voitot, kulut ja tarvittavat varastotarvikkeet tietyn ajan kuluessa.
Pidä todiste kaikista tietueista. Esimerkiksi, kun ostat univormuja, tarvikkeita tai jotain muuta, säilytä kuitti sekä kopio pankki- tai luottokorttilaskelmasta. Nämä tiedot helpottavat vuosittaisten verojen tekemistä ja ne ovat erittäin tärkeitä, jos yrityksesi saa IRS: n tilintarkastuksen.
