Olet päättänyt ottaa harppauksen ja työskennellä itsellesi myymällä tuotteita kotinäytösten kautta yhdelle monista suoramyyntiyrityksistä. Tämäntyyppisen kotipohjaisen liiketoiminnan työskentelyssä on monia etuja, kuten oman pomosi, omien tuntien asettaminen ja uusien ystävien luominen.Etujen myötä on paljon vastuuta, mukaan lukien liiketoimintatietojen järjestäminen. Haluat varmistaa, että pidät yksityiskohtaisesti kirjaa myynnistä, tuloista, kuluista ja mittarilukemista verotuksessa.
Myynti ja tulot
Ensimmäinen asia on luoda tiedosto tietokoneen työpöydälle vain suoramyyntiyrityksen liiketoimintaan liittyviin tietoihin. Luo tässä tiedostossa muita kansioita, kuten myynti, tulot ja muistiinpanot. Säilytä tässä tiedostossa olevat sähköpostit tai online-kuitit.
Pidä kirjaa kaikista myynnistäsi ja tuloistasi Excelin tai muun laskentataulukon avulla. Voit tehdä tämän avaamalla uuden, tyhjän asiakirjan Excelissä. Tee myyntitiedostolle sarake kutakin päivämäärän, määrän, asiakkaan nimen, summan, maksetun, toimitetun päivämäärän, vastaanotetun päivämäärän, toimituspäivän ja muistiinpanojen osalta. Luo sitten uusi laskentataulukko tuloille, joiden sarakkeet ovat päivämäärä, vastaanotettu määrä ja syy. Sinun ei tarvitse pitää kirjaa tietokoneessa; tämä voidaan tehdä myös muistikirjassa, niin kauan kuin kaikki on tallennettu.
Säilytä tiedosto fyysisten kuittien ja maksutarkastusten osalta. Merkitse jokainen kuukausi ja sen tyyppiset asiakirjat, joita pidät siinä. Kun saat myynnin tai palkkakirjan, kirjoita päivämäärä, määrä ja muut tiedot kirjekuoren ulkopuolelle ja aseta paperi kirjekuoreen. Jokaisen kuukauden lopussa sinetöi ja säilytä se verokauden loppuun asti.
Avaa erillinen sekkitili, jossa pidät rahaa tilauksille ja palkkioille. Tämä on myös tili, jota käytät maksamaan kuluja, kuten tarvikkeita, aterioita ja kaasua. Sitten annat itsellesi palkkion tältä tililtäsi tallettamaan jokapäiväiseen tilillesi maksamaan laskuja ja muita kotitalouksien ostoksia. Tulosta kuukausittaiset raporttisi ja säilytä kopiot kaikista kuitista ja peruutetuista tarkistuksista. Tee muistiin kaikki kohteet siitä, mitä se oli.
Kulut ja mittarilukema
Pidä kannettava tietokoneessasi kirjekuori kaikille kuitille. Joka kerta kun tulet autoon, merkitse päivämäärä, mittarilukema, määränpää ja lopetettu mittarilukema. Haluat myös laittaa kannettavaan liiketoimintaan liittyvät kuitit työpäivääsi.
Seuraa kuluja ja mittarilukua, jonka olet luonut Excelissä. Tämä voi olla samassa Excel-tiedostossa kuin tulot ja myynti, mutta haluat aloittaa uuden laskentataulukon. Tämän laskentataulukon tulee sisältää: päivämäärä, mittarilukema, päättyvä mittarilukema, syy, kustannusmäärä, kulutyyppi, maksettu ja maksettu. Tee sitten aika joko päivittäin tai viikoittain syöttääksesi muistikirjan kohteita, joita pidät autossa.
Pidä autoon liittyvät kulut erillisenä tiedostona. Jos käytät autoa liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, pidä erillinen kirjekuori ja loki kaikista autoon liittyvistä kuluista. Tuotteisiin voi kuulua öljynvaihto, korjaukset ja siivouspalvelut.
