Vähittäiskaupoissa voi olla vain kaksi tai kolme työntekijää tai jopa useita satoja suuressa tavaratalossa. Pienemmässä myymälässä ei yleensä ole muodollista organisaatiokaaviota, kun taas suuri luottaa hyvin suunniteltuun ja harkittuun kaavioon. Myymälänhallinnalla on useita vaihtoehtoja kaavion tyyliin riippuen niiden filosofiasta siitä, miten myymälä olisi suoritettava. Riippumatta siitä, mihin hallintatapaan valitaan, useimmat suuremmat vähittäiskaupan organisaatiokaaviot alkavat näyttää samanlaisilta kuin joulukuusi samalla tavalla kuin ne leviävät alaspäin yhdestä pisteestä.
Päätä, haluatko, että myymälää hallinnoidaan osaston tai tehtävän mukaan. Esimerkiksi miesten ja naisten vaatteiden osastolla voi olla erilliset johtajat omalla ostajallaan, tavaroiden johtajilla ja toimihenkilöillä. Toinen tapa hallita myymälää on, että osastoja on alihankkijana, jossa kaikki osastot palvelevat johtajaa, ostajaa ja kauppatavaraa.
Aseta henkilö, joka lopulta vastaa myymälästä, kaavion yläosassa omaan ruutuunsa. Tämä voi olla omistaja, pääjohtaja tai myymälänjohtaja.
Piirrä viiva alaspäin laatikoihin, joissa on sijainnit, jotka raportoivat suoraan pääpäällikölle. Tämä olisi työntekijöitä, kuten kirjanpitäjä, turvallisuuspäällikkö, osastopäälliköt, ostajat, markkinointi ja muu johtotehtävä.
Piirrä sivuttaisviiva mihin tahansa erityiseen asentoon, joka raportoi suoraan pomolle, mutta ei itse johtaja. Tyypillinen sijainti kaaviossa on hallinnollinen avustaja.
Piirrä viiva alaspäin alahallinnoilta ja muodosta yhteys laatikoihin niille, jotka raportoivat heille, kuten apulaispäällikkö, hallintovirkamiehet ja myyntihenkilöt.
Varmista palkkalistoista, että jokainen työntekijä otetaan huomioon kaaviossa. Jokaisen henkilön tulisi olla vähintään yhdessä laatikossa, jossa on selkeä rivi, joka kertoo, kenelle hän raportoi. Tyhjä ruutu merkitsee parhaillaan täyttämättömät asemat. Asemia, jotka voidaan lisätä myymälään myöhemmin, merkitään usein harmaalla laatikolla, jossa on katkoviiva.
