Jokainen yritys, riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni, hoidetaan jollakin tavalla, onko hallinnointitoiminto määritetty virallisesti tietylle työntekijälle vai ei. Jopa yrityksissä, joissa on enemmän arkipäivän työpaikkoja, lähestyy johtamista strategisesta, pitkän aikavälin näkökulmasta, voi lisätä yrityksen onnistumismahdollisuuksia. Strateginen johtaminen on tällaisen laajamittaisen, objektiivisesti suuntautuneen lähestymistavan käyttäminen käyttämällä kolmea pääkomponenttia: ympäristön skannausta, strategian laatimista ja toteuttamista sekä strategian arviointia.
Ympäristön skannaus
Strategisen johtamisen ensimmäinen vaihe on ympäristön skannaus, jota kutsutaan joskus yksinkertaisesti "skannaukseksi". Periaatteessa tämä on prosessi, jossa tarkistetaan ja käsitellään nopeasti mitä tahansa, mikä voi vaikuttaa liiketoimintaan ja miten se toimii.
Yrityksen sisäiset ja ulkoiset tekijät voivat vaikuttaa liiketoimintaan. Johtajat tuntevat yleensä, mitä niiden yritysten sisällä tapahtuu, joten sisäiset tekijät voivat olla aluksi selvempiä. Jos yrityksessäsi on esimerkiksi epätavallisen korkea työntekijöiden vaihtuvuus, ongelmanhallinnan on puututtava. Muita sisäisiä tekijöitä ovat myyntinumerot, tuottavuusasteet ja voittomarginaalit.
Ulkoiset tekijät voivat viedä hieman enemmän työtä ja etsiä niitä. Älykkäät johtajat yrittävät pysyä alan uutisten ja tietojen yläpuolella, koska nämä tekijät voivat ennustaa tai heijastaa muutoksia, jotka ennemmin tai myöhemmin osuvat heidän yrityksilleen. Muita ulkoisia tekijöitä, jotka olisi skannattava, sisältävät yleiset tiedot taloudesta, kohdemarkkinoista ja yrityksen kilpailijoista.
Jokainen näistä tekijöistä - sisäinen ja ulkoinen - voi tulla osaksi perusteellista SWOT-analyysiä. Tämä on strateginen katsaus yrityksen vahvuuksiin, heikkouksiin, mahdollisuuksiin ja uhkiin. SWOT-analyysi antaa yritykselle täsmällisemmän kuvan siitä, mihin se sopii teollisuuteen ja talouteen kokonaisuudessaan, ja tunnistaa toimenpiteet, joita se voi toteuttaa kasvun ja taloudellisen tilanteen parantamiseksi.
Strategian muotoilu ja toteutus
Ympäristön skannaus tuottaa paljon tietoa. Strategiset johtajat käyttävät tätä tietoa ja dataa sellaisen strategian laatimiseksi, joka voidaan toteuttaa yrityksenlaajuisesti.
Strateginen johtaja kehittää harkittuja strategioita, joilla hyödynnetään SWOT-analyysissä yksilöityjä vahvuuksia ja mahdollisuuksia. Ihannetapauksessa valitut strategiat ohittavat myös yrityksen heikkouksien ja uhkien tärkeyden.
Kun yritys on sitoutunut toteuttamaan johtajan ehdotetun strategian, strateginen johtaja kehittää toimivan suunnitelman kyseisen strategian toteuttamiseksi. Kukin toimintasuunnitelmaan liittyvä toimenpide tai vaihe määritetään tietylle työntekijälle tai osastolle. Nämä työntekijät ovat vastuussa tiettyjen tavoitteiden saavuttamisesta seuratakseen yrityksen edistymistä kohti yleistä tavoitetta.
Strategian arviointi
Älykkään strategian toteuttaminen ei yksin riitä tavoitteiden saavuttamiseen. Kun yhtiön työntekijät toteuttavat suunnitellut toimet, yrityksen on myös arvioitava säännöllisesti näiden toimien tuloksia.
Osana prosessiaan strategiset johtajat määrittävät asiaankuuluvat mittarit, joita seurataan ja arvioidaan huolellisesti varmistaakseen, että yritys on saavuttamassa tavoitteensa. Arviointivaiheessa määritellään yleensä tiettyjä säännöllisiä raportointikausia, joissa johtajat ja tiimijohtajat mittaavat edistymistä. Tällainen suunniteltu lähestymistapa auttaa varmistamaan, ettei mikään putoudu halkeamien läpi tai jää huomiotta.
Strategian arviointiprosessi on ratkaisevan tärkeä strategisessa johtamisessa. Näin johtajat ja yritykset oppivat, mikä toimii ja mitä on vielä mukautettava parhaan mahdollisen tuloksen saavuttamiseksi.
Jatkuva viestintä
Jokainen strategisen johtamisen kolmesta osasta edellyttää erinomaista ja johdonmukaista viestintää, jotta yrityksen tavoitteet voidaan saavuttaa.
Yrityksen kaikkien sidosryhmien on kommunikoitava keskenään hyvin. Ihannetapauksessa tässä tiedonannossa olisi annettava kummallekin osapuolelle mahdollisuus syöttää. Tähän kuuluvat myös yrityksen työntekijät, mutta myös asiaankuuluvat ulkopuoliset sidosryhmät. Toimittajat, alan johtajat, asiakkaat ja jopa lainsäätäjät voivat vaikuttaa suunniteltuun strategiaan. Jos näin on, heidän panoksensa olisi otettava huomioon.
Yrityksen on ilmoitettava suunnitelmistaan vähintään asianmukaisten yrityskanavien kautta. Nykypäivän tekniikka helpottaa kiireellisten yritysten mahdollisuuksia pitää ulkopuoliset sidosryhmät ajan tasalla. Blogit, sähköpostiviestit ja sosiaalinen media merkitsevät sitä, että on helpompaa kuin koskaan ennen kommunikoida selkeästi keskeisillä vaalipiireillä.
