Kaikilla palvelualoilla kauppiaalla on velvollisuus toimittaa yksityiskohtainen ja täydellinen luettelo palveluista, jotka on suoritettu työn suorittamisen yhteydessä. Sekä yksityishenkilöt että liikemiehet ja naiset käyttävät palvelukuitia budjettirekisterien ja joissakin tapauksissa verotuksessa. Asiakkaan ei koskaan tarvitse kysyä kuittiä, ja se olisi annettava automaattisesti sen jälkeen, kun palvelut on tehty. Kuitti tulee säilyttää mahdollisimman yksinkertaisena, samalla kun se välittää suoritettujen tuotteiden ja työn kustannukset.
Kirjoita karkea luonnos öljynvaihtoprosessin aikana toteutetuista toimista, mukaan lukien lyhyt kuvaus kustakin työn osasta, ihmisen tuntimäärästä ja käytetyistä tarvikkeista. Jos sinulla on työntekijöitä, jotka suorittavat palvelutehtäviä, kannattaa harkita niiden toimittamista standardoidulle tarkistuslistalle, jonka ne voivat merkitä, kun jokainen tehtävä on valmis.
Siirrä työvoima, aika ihmisen tunteina, pullotetun öljyn määrä ja muut kohteet uuteen sivulle hiilikertomakirjassa. Nämä kirjat ovat saatavilla toimisto- ja paperitavarakaupoissa sekä verkossa. Luo kuusi osaa: yksi työvoiman ja ihmisen tuntimaksuille ja yksi öljynvaihdon aikana käytetyille vähittäismyyntiin. Anna työvoiman osassa lyhyt kuvaus jokaisesta öljynvaihdon aikana toteutetusta vaiheesta ja kirjoita sitten kokonaishinta sopivaan sarakkeeseen jokaiselle rivikohdalle. Luettele käytetyn öljyn määrä ja tyyppi, pullojen, suodattimien ja muiden myytyjen tavaroiden lukumäärä, jotka on sijoitettu vähittäismyyntiin. Syötä kaikkien asianmukaiseen sarakkeeseen käytettävien tarvikkeiden kokonaishinta.
Aseta yrityksen nimi ja päivämäärä, jona palvelut on annettu, kuittien yläosassa sekä puhelinnumerosi, jos asiakkaalla on kysyttävää tulevaisuudessa.
Laske ja täytä kaikki yksittäiset työvoima- ja vähittäismyyntikohdat ja lisää sitten mahdolliset myyntiverot. Lisätään veron määrä osakokonaisuuteen ja syötä sitten kokonaissumma, verot mukaan lukien, "Summa maksettava" -lohkoon kuitin oikeassa alakulmassa.
Luo kuitin alareunaan lyhyt huomautus, jossa näkyy asiakkaan käyttämä maksutapa. Jos asiakas maksaa luottokortilla, kirjoita vain "Maksutapa: luottokortti" ja halutessasi kortin numeron neljä viimeistä numeroa. Jos asiakas käytti tarkistusta, huomaa "Tarkista" ja viittaa tarkistusnumeroon.
Varoitus
Luottolainsäädäntö kieltää nyt yritykseltä sijoittamasta koko asiakkaan luottokortin numeron kuitille. Anna kortin numeron viimeiset neljä numeroa koko numeron sijasta, jotta estetään oikeudelliset seuraukset.
