Velkojen periminen nykyisiltä ja entisiltä työntekijöiltä on ensisijainen huolenaihe organisaatiossa. Yhä useammat yritykset tarjoavat työntekijöille mahdollisuuden hyödyntää yrityksensä lainoja rentoina ehdoin edellyttäen, että yhtiö odottaa edelleen lainan oikea-aikaisen takaisinperinnän.
Velan perintämenettelyä säännellään lainasopimuksella, jossa määrätään, että yhtiö vähentää määräaikaiset maksut työntekijän palkasta. Joissakin tapauksissa yritys voi kuitenkin sallia työntekijän lykätä maksua. Jos työntekijä ei suorita maksuja ajoissa tai velka muuttuu huonoksi, yritykselle ei ole muuta vaihtoehtoa kuin palautusprosessin aloittaminen.
Anna kirjallinen ilmoitus työntekijälle, mieluiten käsin toimitettu. Velkaantumisasiamiehen olisi allekirjoitettava ilmoitus, joka on annettava vähintään 30 päivää ennen mahdollisten korvausten tekemistä työntekijän tilille. Ilmoituksessa olisi mainittava selvästi yrityksen aikomus kerätä velkaa vähentämällä työntekijän nykyisestä käytettävissä olevasta maksutilistä.
Anna työntekijälle mahdollisuus vapaaehtoisesti maksaa takaisin yhtiön kanssa ja ehdottaa takaisinmaksuaikataulua. Jos työntekijä vastaa, kirjoita työntekijän kanssa kirjallinen sopimus, joka sisältää kaikki tiedot velan maksamisesta.
Järjestä puolueeton kuulemisviranomainen kuulemalla vetoomusta, joka koskee velan olemassaoloa ja takaisinmaksuaikataulua, jos vapaaehtoisen takaisinperinnän ponnistelut ovat jo epäonnistuneet. Työntekijän on hyväksyttävä ennen suullista käsittelyä, että hän hyväksyy kuulemismenettelystä vastaavan virkamiehen tekemän päätöksen.
Selitä työntekijälle, että tietoisesti väärien tietojen antaminen voi johtaa kurinpitotoimiin tai rikosoikeudellisiin seuraamuksiin. Mainitse kaikki lain nojalla annetut oikeudet ja suojaukset.
Tarjoa työntekijälle lopullinen ilmoitus, jossa kerrotaan, että työntekijän huolimattomuuden ja haluttomuuden vuoksi yritykselle ei ole muuta vaihtoehtoa kuin sopeuttaa velkaa yhtiön nykyisistä maksuista tai varoista. Ilmoituksessa on mainittava, että velat, joista on myöhemmin luovuttu tai joiden ei katsota olevan velkaa yhtiölle, palautetaan työntekijälle.
