Työskentelykeinojen löytäminen työntekijöiden turvallisuustilanteista tekee uutiskirjeen arvokkaaksi työkaluksi, varsinkin kun yhdistät sen kokouksiin ja sähköpostin päivityksiin. Jotta työntekijät voisivat lukea uutiskirjettäsi, anna ajankohtainen, mielenkiintoinen ja arvokas sisältö. Haluat tehdä sen houkuttelevaksi, jotta se ei heittäisi syrjään.
Menestystarinat
Haastattelu ja jokaisen työntekijän ominaisuus. Keskity siihen, miten henkilö ottaa turvatoimenpiteet päivittäiseen aikatauluunsa. Korosta mikä tahansa tarina, jossa työntekijä on noudattanut turvallisuustoimenpiteitä ja päätynyt säästämään yrityksesi rahaa, välttänyt tapahtuman tai pysynyt turvassa, kun hän oli helposti loukkaantunut. Anna yksityiskohtaiset tiedot, jotka selittävät toteutetuista turvatoimista. Jos nämä toimenpiteet ovat osa yhtiön toimintaperiaatteita ja menettelytapoja, viittaa se uutiskirjeeseen. Se auttaa muita työntekijöitä ymmärtämään, miksi näiden standardien noudattaminen on välttämätöntä.
Asetusten muuttaminen
Turvallisuuslainsäädäntö muuttuu usein, jolloin uutiskirje on ihanteellinen tapa antaa työntekijöillesi tietoa uusista paikallisista, valtion tai liittovaltion lakeista ja määräyksistä. Tee tavaksi tarkistaa Yhdysvaltojen työministeriön työterveys- ja työturvallisuusviraston verkkosivusto, jossa on päivityksiä liittovaltion puolelta. Ota yhteyttä valtion työturvallisuus- ja työterveysosastoon paikallisten säädösten muutoksista.
Koulutusilmoitukset
Uutiskirje voi vahvistaa yrityksesi turvallisuuskoulutusohjelmia. Anna yksityiskohtaisia tietoja siitä, mitä työpajoissa käsitellään, kuten uusien laitteiden tai kemikaalien käsittely. Mainitse, ovatko istunnot pakollisia tai vapaaehtoisia ja miten työntekijät rekisteröityvät. Se on myös silloin, kun voit antaa työntekijöille tietoja, jos koulutus on saatavilla verkossa tai videon kautta.
Turvallisuuskomitean päivitykset
Jos yrityksessäsi on turvallisuusvaliokunta, seuraavan kokouksen aiheet voivat olla uutiskirjeessä. Selitä, miten työntekijät voivat osallistua valiokuntaan ja tulla osaksi valiokuntaa, kun asema avautuu. Sisällytä lyhyt katsaus aiheisiin ja päätöksiin, jotka on tehty viimeisessä turvallisuuskomitean kokouksessa.
Muistutus perusasioista
Puhuessasi suojamaskeista tai -lasista puhuu rutiinia, uutiskirje on täydellinen väline muistuttaa työntekijöitä turvallisuudesta. Nämä muistutukset voivat toimia myös täyteaineena, jos muut kopiot ovat lyhyitä.
Trivia-kilpailut
Jos etsit yhtä syytä kannustaa työntekijöitä lukemaan uutiskirjeen turvallisuustietoja, kysy artikkeliin liittyvä triviasta. Uutiskirje voi myös kertoa heille, missä ja miten kääntää vastaus. Voittaja saa palkinnon, kuten lahjakortin tai ajan, ja hänen nimensä seuraavassa uutiskirjeessä.
