Yritykset ottavat käyttöön ostomenettelyt varmistaakseen, että ostot ovat yrityksen edun mukaisia ja että rahaa käytetään tehokkaasti. Nämä menettelyt kattavat kaikki pienestä ostosta yhdeltä myyjältä laajaan tarjousprosessiin. Ostopäällikkö valitsee tarjousprosessissa parhaan tarjouksen toimittajien tarjousten luettelosta, joka perustuu kustannuksiin, luotettavuuteen ja aikarajaan tavaran vastaanottamiseen.
Petty Cash
Yritykset asettivat rajaa pienille käteisostoksille, kuten $ 25 tai 100 dollaria. Työntekijä, joka tekee ostoksen pienellä käteisellä, tekee niin usein omalla rahallaan. Hän säilyttää kuitin ja toimittaa lomakkeen esimiehelleen tai palkkaosastolle, joka sisältää kohteen kustannukset, mukaan lukien verot, oston syy, päivämäärä ja myyjä. Sitten hän saa korvauksen pienestä käteisrahastosta.
Avoimet markkinat
Avomarkkinahankinnat eivät edellytä tarjousprosesseja, mutta usein niiden hankintayksikön hyväksyntä edellyttää, että tavaroiden hinta ylittää pienen käteisrajan. Pyynnön esittäjä pyytää tavaraa, joskus nimeämällä tietyn myyjän, ja jos pyyntö hyväksytään, hän tekee ostoksen suoraan myyjältä. Hän voi tehdä ostoksia ja saada verbaalisia hintanoteerauksia myyjiltä, mutta hänen ei tarvitse itse valita itseään.
Pyynnön hinnoittelu
Yritys asettaa ostorajan määrittämään, milloin pyynnön esittäjä käsittelee suurimman osan ostotarjousprosessista ja kun osto-osasto. Jos tavaran hinta on tämän rajan alapuolella ja tarjouskilpailu on välttämätöntä, pyynnön esittäjä laatii luettelon tarjoajilta ja toimittaa tarjoukset osto-osastolle, joka valitsee myyjän parhaalla hinnalla. Pyynnön esittäjän hinnoitteluprosessi voi sisältää aikarajan tarjousten hyväksymiselle.
Osto-osaston tarjous
Kun tavaroiden tai palvelujen kustannukset ylittävät ostorajan, osto-osasto käsittelee suurimman osan ostotarjousprosessista pyynnön esittäjän avustuksella. Pyynnön esittäjä selittää, miksi hän tarvitsee tavaroita, ja osto-osasto pyytää tarjoajilta määrätyn määrän päiviä. Kun kyseinen aika on kulunut, osto-osasto valitsee toimittajan, jolla on paras tarjous.
