Onnistuneen valiokunnan peruskirjan laatiminen edellyttää strategista suunnittelua ja luovaa ajattelua kaikkien valiokuntien perustaksi. Keskustellessamme peruskirjan ajatuksista sinun täytyy olla vahva tunne valiokunnan jäsenyydestä, tavoitteista ja käytännön toimista näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Ennen peruskirjan laatimista on tärkeää, että tapaat valiokunnan jäsenten tai mahdollisten jäsenten kanssa saadakseen palautteensa ja ehdotuksensa.
Määritä valiokunnan tehtävä. Tämän lausunnon tulisi sisältää ensisijaiset tavoitteet ja tavoitteet valiokunnana. Kirjoita tämä lausunto peruskirjan otsikon alle.
Luettele valiokunnan toiminta. Komitean toiminnan määrittämiseksi kysy itseltäsi, miten valiokunnan jäsenet työskentelevät yhdessä koko komitean tavoitteiden saavuttamiseksi.
Kirjoita osio, jonka otsikko on "jäsenyys". Tässä osassa käsitellään komitean jäsenten nimittämistä koskevia keinoja ja menetelmiä. Ilmoittakaa selkeästi erityisvaliokuntasi jäsenten nimittämisohjeita koskevat säännöt. Samaa prosessia käyttämällä luodaan seuraavat osiot valiokuntien virkamiehille ja valiokunnan puheenjohtajalle.
Sisällytä lisäosio yleisiä ohjeita varten, kun kokoukset pidetään. Suorita peruskirja asettamalla koorumivaatimus kokouksillesi. Useimmat valiokunnat edellyttävät esimerkiksi, että valiokunnan jäsenten on oltava yksinkertaisella enemmistöllä, jotta valiokunta voi harjoittaa liiketoimintaa.
