Kun lähetät tärkeitä taloudellisia asiakirjoja tai lähetät kalliita kohteita asiakkaalle, saatat haluta tehostaa seurantaominaisuuksia tai vakuutusturvaa ensimmäisen luokan tai Priority Mail -siirtojen vakiokirjoituksen yli. Yhdysvaltojen postipalvelu tarjoaa sertifioidun postin ja rekisteröidyn postin lisäpalveluina tällaisissa tapauksissa. Vaikka Certified Mail antaa sinulle kirjaa, joka osoittaa, että pakettisi on poistettu käytöstä ja vastaanotettu, rekisteröity posti lisää lähetyssi turvallisuutta ja antaa sinulle suuremman vakuutusturvan. Molemmat lisäosat tulevat lisämaksuihin ja postitusvaatimuksiin, ja toimitusajat voivat vaihdella.
vinkkejä
-
Sertifioitu sähköposti on lisäosa, joka dokumentoi lähetyksen pudotuksen ja toimituksen vaihtoehdolla, jolla näet vastaanottajan allekirjoituksen. Rekisteröity Mail on vakuutus- ja tietoturva-apuohjelma, joka edellyttää, että tuote kirjataan laajasti, kun se kulkee ja suojaa sinua, jos se katoaa tai vahingoittuu.
Sertifioitu sähköposti määritelmä
Sertifioidun postin tarkoituksena on osoittaa, että lähettäjä on lähettänyt kirjeen tai paketin ja että vastaanottaja hyväksyy sen henkilökohtaisesti määränpäähän. Lähettäjä voi seurata USPS-verkkosivuston kohdetta ja nähdä sähköisen ilmoituksen sen vastaanottamisesta ja toimittamisesta. Sertifioidun postin erityiset lomakkeet ovat käytettävissä, jos haluat vastaanottaa fyysisen tai sähköisen palautusilmoituksen, joka osoittaa vastaanottajan allekirjoituksen toimituksen yhteydessä. Sertifioitu posti on merkitty joko erityisellä kirjekuorella tai USPS: n kautta tarjotulla vihreällä tarralla. Yritykset voivat löytää tämän lisäpalvelun hyödylliseksi, kun postitat tärkeitä materiaaleja, jotka ovat ajankohtaisia ja luottamuksellisia, kuten sopimuksia tai taloudellisia asiakirjoja.
Rekisteröity kirjeen määritelmä
Sertifioitu posti antaa vain todisteita lähetyksestä ja toimituksesta. Rekisteröity Mail tarjoaa turvallisuuden ja vakuutuksen korkean rahallisen arvon lähetyksille. Säännöllinen toimitusvakuutus kattaa vain vahingoittuneet tai kadonneet kohteet, jotka ovat vähintään 5 000 dollaria, mutta rekisteröitynyt posti lisää kattavuuttasi 50 000 dollariin asti. Tämä tekee siitä sopivan, jos yrityksesi on toimitettava kalliita kohteita, kuten elektroniikkaa tai koruja. Kun lähetät tämän palvelun sisältävän kohteen, USPS pitää kirjaa ja allekirjoituksia kaikista, jotka käsittelevät kirjattua kirjettäsi, ja tallentaa kohteen turvallisesti, kun se on pysähtynyt eri paikkojen välillä. Jos haluat lisää turvallisuutta, voit jopa rajoittaa, kuka voi allekirjoittaa kohteen. Kuten Certified Mail -palvelussa, saat myös sähköisen todistuksen, jonka lähetit kohteen ja voit seurata sitä toimitukseen.
Postitusvaatimukset
Toisin kuin muissa lähetyksissä, joissa sinun tarvitsee vain tulostaa lähetysmerkki verkossa, kohteen lähettäminen joko sertifioidulla tai rekisteröidyllä postilla edellyttää tarvittavien lomakkeiden ja tarrojen hankkimista ja soveltamista lähetyksiin. Tämä vaatii matkan postitoimistoon, koska USPS ei tarjoa näitä materiaaleja verkkosivustonsa kautta tulostettavaksi. Kun lähetät rekisteröitynyttä postia, sinulla on lisävaatimus paketin toimittamisesta suoraan postityöntekijälle. Voit hylätä sertifioidut postilähetykset postilaatikossa, ellet halua fyysisen lähettäjän kuitin, joka näyttää ajan, jolloin olet poistanut kohteen.
Toimitusajat
Sertifioidun postin käyttö ei yleensä vaikuta paketin tai kirjeen toimitusaikaan. Voit esimerkiksi odottaa, että ensimmäisen luokan tai ensisijaisen postin lähettämä tuote saapuu vielä noin kolmen työpäivän kuluessa vastaanottimen sijainnista riippuen. Poikkeuksena on se, että kukaan ei ole allekirjoitettavissa toimitushetkellä, mikä aiheuttaa viivästyksen toiseen toimitusyritykseen tai henkilökohtaisen noutoon postitoimistossa. Sitä vastoin rekisteröityjen viestien käyttäminen voi lisätä paketin toimitusaikaa 10–14 päivään. Pidempi toimitusaika johtuu yksityiskohtaisesta turvallisuusprosessista, jossa on allekirjoitukset ja valvontalokit, jotka on täytettävä jokaisessa kuljetuspisteessä.
Palvelumaksut
Sertifioitujen ja rekisteröityjen postipalvelujen kustannukset ovat tavanomaisten postimaksujen lisäksi. Sertifioidun postin perusmaksut ovat 2018 USPS-hinnan perusteella 3,45 dollaria; tämä nousee 8,55 dollariin, jos haluat rajoittaa toimitusta tai vaatia aikuisen allekirjoitusta. Rekisteröidyn postin maksut ovat kalliimpia ja perustuvat kirjeen tai paketin rahalliseen arvoon. Lokakuun 2018 jälkeen rekisteröityjen kirjojen hinnat alkavat 11,90 dollarista kirjeen, jolla ei ole arvoa. Rekisteröity kirje, jonka arvo on 500 dollaria, maksaa 14,55 dollaria, kun taas yksi 5 000 dollaria olisi 22,55 dollaria. Jos haluat rajoittaa toimitusta, sovelletaan 5,05 dollarin lisämaksua.
