Tietojen konsolidointi on termi, jota käytetään määrittelemään prosessi, jossa tiivistetään suuria tietomääriä, yleensä laskentataulukoiden muodossa, yhdeksi suureksi laskentataulukoksi, joka heijastaa kaikkia mukana olevia tietoja. Tietojen konsolidointi suoritetaan yleensä tietokoneella, jonka yleisin muoto on Microsoft Excel, joka sisältää automatisoidun työkalun, jota käytetään tietojen konsolidointiin.
Tietojen konsolidointi
Tietojen konsolidointi on prosessi, joka vie eri soluja tietokannasta ja laskee ne toiselle arkille. Tämä on automaattinen järjestelmä, joka tallentaa käyttäjäajan siirtymästä ja tallentaa jokaisen solun tietoihin eri referenssipisteistä ja syöttää ne manuaalisesti haluttuihin paikkoihin uudessa arkissa, jolloin on paljon helpompaa järjestää, muotoilla ja järjestää suuria tietomääriä lyhyessä ajassa.
Microsoft Excel
Microsoft Excel tarjoaa työkalun, jonka avulla käyttäjät voivat yhdistää eri työarkkien välisiä tietoja muodostamaan suuremman, organisoidun yhteenvedon kaikista arkkeistasi. Microsoft Excelin tietojen konsolidointityökalun avulla käyttäjät voivat yhdistää tietoja useammasta kuin yhdestä Excel-tiedostosta, jolloin käyttäjä voi tiivistää tietosivut yhdeksi helposti luettavaksi laskentataulukoksi.
Tietojen konsolidointivaatimukset
Jotta eri tietokoneohjelmat voisivat yhdistää tietoja useista laskentataulukoista ja tiedostoista, kunkin tiedoston ja laskentataulukon on täytettävä tietyt vaatimukset. Jokaisessa laskentataulukossa on oltava sama informaatioalue molemmissa akseleissa. Tämän avulla ohjelma voi laskea, miten kukin datan solu vastaa muiden sivujen ja työarkkien tietoja. Kun alueet on räätälöity vastaamaan eri työarkkeja, ohjelma luo uuden laskentataulukon, joka tiivistää kaikki tiedot.
Kuka käyttää tietojen konsolidointia?
Monet eri ammatit voivat käyttää tietojen konsolidointia työn organisoimiseksi paremmin ja ammattitaitoisemmiksi. Opettajat voivat käyttää tietojenkäsittelyä yhteenvetona kaikista luokkansa luokista eri hankkeille yhdeksi kiinteäksi yhteenvedoksi tehtävistä, aiheista ja testeistä, jotta voidaan nähdä, missä luokat kamppailevat eniten. Lääkärit voivat käyttää tietojen konsolidointia seuraamaan potilaita ja lääkkeitä sekä erilaisia hoitoja. Jälleenmyyjät voivat jopa käyttää tietojen konsolidointia seuraamaan, mitkä myymälät myyvät mitä tuotteita ja kuinka paljon voittoa he kääntyvät.
Tietojen konsolidoinnin maksaminen
Monet eri yritykset tarjoavat tietojenkäsittelyohjelmistoja ja -palveluja. Nämä palvelut eivät yleensä ole automatisoituja, mutta ne voidaan tehdä useilla eri taulukoilla, jotka toimivat useammassa kuin yhdessä ohjelmassa tai muodossa. Useimmiten nämä palvelut sisältävät toisen henkilön, joka istuu alas ja manuaalisesti hajottaa ja tiivistää tietojasi, kun levyt eivät täytä tietokonetta koskevia vaatimuksia.
