Kun kuulet kirjanpitäjän puhuvan veloista ja luotoista, he eivät yleensä puhu pankkikortilta tai luottokortilta paikalliselta pankilta. Laskut ja luotot merkitsevät kirjanpitomuodossa jotain hieman erilaista. Ne toimivat välineenä kirjanpitotapahtumien tallentamiseen, ja nämä merkinnät muodostavat perustan, joka tunnetaan kaksinkertaisella kirjanpidolla.
Kaksoismerkintää käytettiin ensimmäistä kertaa 1400-luvulla, ja italialainen matemaatikko nimeltä Luca Pacioli kirjoitti ja julkaisi aiheesta aiheen vuonna 1494. Kirjan kuvasi hänen ystävänsä Leonardo Da Vinci ja kuvaili kirjanpitojärjestelmää kattamalla kirjanpidon kaltaiset aiheet lehdet, tuloslaskelma, tase, kaksoismerkintä ja monet muut käsitteet, jotka muodostivat perustan tähän päivään edelleen käytössä oleville kirjanpitojärjestelmille.
Vaikka monet alalla pitävät Paciolia ”kirjanpidon isänä”, jotakin hänen kaksoismerkintäjärjestelmäänsä oli ollut käytössä jo vuosia ennen kuin Paciolin kirja julkaistiin, vaikka kukaan ei tiedä miten tai milloin kirjanpitojärjestelmä tuli.
Mikä on veloitus ja luotto?
Liiketoimintojen kirjanpitojärjestelmä, jota kutsutaan myös kirjanpidoksi, toimii sillä perusteella, että jokainen uusi liiketoiminta, jota yritys tekee, aiheuttaa kaksi erilaista muutosta yhtiön taloudellisessa tilanteessa. Tilintarkastajat käyttävät maksuja ja hyvityksiä tapahtumien tallentamiseen kahteen tai useampaan kirjanpitotiliin käyttäen tiettyjä debet- ja luottosääntöjä.
Kirjanpitomaailman ulkopuolella sanalla luotto on tyypillisesti positiivinen merkitys, kuten ylimääräinen luottotyö tai luoton saaminen kovaa yrittämistä varten. Tilinpitäjiä varten veloitus ja luotto ovat kuitenkin ainoat T-tilin vasen ja oikea puoli, joita käytetään seuraavilla tavoilla.
Kun luot ja kirjaudut kirjanpitotapahtuman, voit käyttää velkoja ja hyvityksiä selvittääkseen, miten yhtiöön tulevat tai sieltä poistuvat dollarit vaikuttavat kyseisiin tileihin. Voit syöttää ne ohjelmistopohjaiseen kirjanpitojärjestelmään, syöttämällä tiedot kirjanpitolokiin, joka tunnetaan nimellä päiväkirjakirjaus. Kirjanpitojärjestelmä perustettaisiin lähettämään nämä aikakauslehden kirjoitukset yhtiön pääkirjaan, jota kutsutaan pääkirjaksi.
Näet todennäköisesti veloituksetta ja luottoa lyhennettynä dr ja cr. Näiden lyhenteiden alkuperän osalta ei näytä olevan mitään yksittäistä selitystä, mutta jotkut spekuloivat, että ne edustavat maksutietueita ja luottotietoja. Toiset katsovat takaisin historialliseen kirjanpitoon ja sanovat, että he edustavat latinalaisia sanoja debere ad credere.
Luotto merkitsee kahden sarakkeen tilitietueen oikealla puolella tehtyä tapahtumarekisteriä, kun taas veloitus merkitsee vasemmanpuoleisen tapahtuman merkintää. Nämä tilitiedot, nimeltään "T-tilit", antoivat nimensä, koska kirjanpitäjä vetää T-muotoja paperille ja asettaa tilien nimet yläreunaan, kuten "käteisellä" yhdelle T: lle ja "toimistotarvikkeet" toiselle.
Kunkin T-tilin vasenta puolta käytetään aina debit-merkintöihin, ja T: n oikeaa puolta käytetään aina luottotietoihin. T-tilejä käytetään usein peruskoulutusvälineenä, joka auttaa oppilaita ymmärtämään, miten kaksoiskirjaus toimii. T-tilien avulla voit kirjoittaa paperille, miten tapahtuman jokainen puoli kirjataan pääkirjan eri tileihin. Tämä menetelmä ei toimi yksinkertaisessa kirjanpidossa.
Nämä T-tilit ovat graafinen tapa edustaa tiliä pääkirjassa, joka on kaikkien yrityksen kirjanpitotapahtumien tärkein tallennustietue. Monet kirjanpitäjät kirjoittavat kirjanpidolliset merkinnät paperille käyttäen T-tilin kaavioita, jotta voit tarkistaa tapahtuman kaksinkertaisesti ja varmistaa, että velat ja hyvitykset ovat nollaa ja pitää laskentayhtälön tasapainossa.
Monimutkainen kirjanpitotapahtuma voi vaatia kirjauksia, jotka on kirjattu useisiin eri tileihin, mikä edellyttää useiden käsinkirjoitettujen T-tilien käyttöä tapahtuman kirjoittamiseksi ja tarkistamiseksi.Jälleen kerran tämä toimii tehokkaana keinona varmistaa, että kaikki tapahtuman veloitukset ja hyvitykset tasapainotetaan nollaan ja että tapahtuma ei sisällä virheitä ennen kuin merkinnät syötetään kirjanpitojärjestelmän pääkirjaan.
Tilinpitäjä luo säännöllisesti päivittäistä kirjanpitotyötä varten kirjanpitotietoja suoraan kirjanpito-ohjelmistoon T-tilien käyttämisen sijaan.
Mikä on luottotase?
Luottotase viittaa dollarin tasapainoon tietyllä tilillä, mutta se ei ole aivan niin yksinkertaista. Kun yritys perustaa pääkirjansa, se luo tilikartan. Tämä on luettelo jokaisesta tilinpidosta, jota yritys käyttää tallentamaan rahoitustapahtumia, ja näiden tilien tiedot kulkevat lopulta yrityksen tilinpäätökseen.
Jokaisella tilillä on "normaali" tasapaino; toisin sanoen sillä on yleensä joko veloitus- tai luottotase. Esimerkiksi myyntitilillä on yleensä positiivinen saldo, joka olisi luottotase. Voit lisätä tätä tiliä tekemällä luottokortin. Jos myyntitililläsi olisi ollut veloitus tai negatiivinen saldo, tämä olisi tärkeä punainen lippu tutkia. Jotkin tilit käyttäytyvät vastakkaisesti, ja luottotase olisi negatiivinen, kuten esimerkiksi luottotieto käteisvaratilille pienentää käteisvarojen saldoa.
Kaikki tilit, riippumatta siitä, ovatko ne veloituksellisia tai luottokelpoisia, noudattavat periaatetta, jota kutsutaan laskentayhtälöksi:
Kirjanpitoyhtälö: varat = velat + omistajien oma pääoma
Tämä perusyhtälö perustuu koko kaksoismerkintäjärjestelmään, ja kun merkintä vaikuttaa omaisuuserätiliin, se vaikuttaa myös vastuu- tai omistajan omaan pääomaan, jotta yhtälö pysyy tasapainossa. Maksu- ja luotto-kaksoismerkintäjärjestelmä on mekanismi, joka auttaa pitämään yhtälön tasapainossa.
Tilit, joilla on normaali luottotase, lisääntyvät, kun luottoilmoitus on tehty. Yrityksen tulot tai voitot, kuten voitot, jotka liittyvät omaisuuden myyntiin, kuten yrityksen myymiin käytettyihin laitteisiin, ovat tuloslaskelmia ja ne kirjataan korotuksena luottotietojen avulla. Taseessa luottotieto kasvattaisi vastuiden ja omistajien omaa pääomaa.
Mikä on velkasaldo?
Tilit, joissa on tavanomainen velkasaldo, sisältävät omaisuuserät taseessa ja tuloslaskelmassa tuloslaskelmassa. Tämä tarkoittaa, että maksukortti lisää näiden tilien saldoa. Kustannustileihin sisältyvät palkkakustannukset, korkokulut, hankintamenot ja muut toimistokulut.
Velkoja ja luottoja ei aina ole helppo pitää suorina, mutta voit ajatella, että veloitatte kulutilin joka kerta, kun teet kustannuksia.
Onko velkasaldo positiivinen tai negatiivinen?
Nopea vastaus on, se riippuu. Omaisuuserän normaali saldo on velkasaldo ja myös positiivinen summa. Esimerkiksi taseessa olevalla kassatilillä on normaali, positiivinen velkasaldo, jos yrityksellä on käteistä pankissa.
Toisaalta, kun otat huomioon tuloslaskelmat tuloslaskelmaan, näillä tileillä on myös normaali velkasaldo, mutta se edustaa yrityksen negatiivista määrää tai rahaa.
Mitä merkitsee määrän hyvittäminen?
Kun luot luottoa, kirjaudut tilille luoton muodossa, eikä veloitusta. Jos luottotapahtumakirjan, lisäät sen saldoa. Jos esimerkiksi maksat 100 euroa maksettaville tileille, koska olet laajentanut luottoa asiakkaalle, olet lisännyt velkojen tilisi saldoa. Jos olet laskenut myyntitiliäsi tuloslaskelmaan, olet myös lisännyt sitä, koska myyntitilillä on normaali luottotase ja luottotietojen määrä kasvaa.
Jos teet luotto-osuuden tilille, jossa on tavanomainen velkasaldo, joka sisältää tuloslaskelmaan tase- ja kulukirjanpitotilejä, tämä tarkoittaa, että vähennät tilin saldoa. Esimerkiksi, olet maksanut 50 dollaria käteistä ostaa tarvikkeita. Voit vähentää rahatiliä tekemällä luottotietueen, koska käteisvarat ovat tavanomainen debit-saldotili.
Mitkä ovat Contra-tilit?
Contra-tilit ovat pääkirjan tilejä, jotka toimivat vastakohtana tavallisille veloitus- ja luottotileille. Esimerkiksi konttivarojen tilillä on normaali luottotase, jossa tavanomaisella omaisuus- tilillä on normaali velkasaldo. Contra-tileillä pyritään kompensoimaan säännöllisiä tilejä, ja ne mahdollistavat alkuperäisen saldon pysyvän kirjanpidossa ja raportoivat myös tasausmäärästä.
Esimerkiksi myyntisaamiset-kontolla on konttimaksu, josta käytetään nimitystä ”epävarmojen tilien korvaus”. Myyntisaamiset-saldon saldo on asiakkaan laskut, jotka on annettu, mutta joita ei ole vielä maksettu. Epävarmojen tilinpäätösten korvaus on määrä, jolle yhtiö katsoo, ettei se koskaan näe maksua. Tämä määrä on usein pieni prosenttiosuus myyntisaamisten kokonaismäärästä.
Sano, että myyntisaamisten tilillä on normaali velkasaldo 30 000 dollaria. Epävarmojen tilien saamisella on normaali luottotase 2 000 dollaria. Nämä kaksi tiliä kompensoivat toisiaan ja jättävät kanssasi 28 000 dollarin saamiset. Näiden kahden tilin avulla voit edelleen raportoida alkuperäiset myyntisaamiset ja pystyä osoittamaan, että 2 000 dollaria, jonka tiedätte, et todennäköisesti saa koskaan, kompensoi sen, mikä antaa sinulle käteiseksi muuttuvan summan.
Muita kontotietoja on olemassa, ja heillä on aina kumppani. Esimerkiksi kertyneet poistot ovat konttivaroja, ja se on sidottu kiinteän omaisuuden tuotantolaitokseen ja laitteistotiliin. Myyntitilillä on tulotili, jota kutsutaan palautuksiksi ja korvauksiksi.
Kokeilun saldon käyttö
Kirjanpitäjät kokoavat raportin, jota kutsutaan kokeilujaksoksi kaksoismerkintäjärjestelmää käyttäen, jotta voidaan varmistaa, että kaikki merkinnät on tehty oikein. Kokeilutasapainossa luetellaan kaikki yrityksen pääkirjan tilit ja kunkin tilin saldo. Kun käytät kaksoismerkintöjä, sinun on tehtävä debit-merkintä jokaisen luottotietojen korvaamiseksi ja päinvastoin. Jos saat käteistä tavaroiden myyntiin, nostat myyntitiliä luottotietueella ja lisäät myös kassatiliäsi käyttämällä luottotietoa. Kaikkien velkojen ja hyvitysten on korvattava toisilleen.
Kun tarkastellaan kokeilujakson raporttia, kaikkien merkintöjen pitäisi korvata toisiaan niin, että raportin tasapaino on nolla. Jos kokeilutaseessa on muuta kokonaissummaa, on tehty virheellinen tai puutteellinen merkintä ja se on korjattava.
Jotkin virheet eivät ehkä ole löydettävissä tarkastelemalla kokeilujaksoa, esimerkiksi jos debitit ja hyvitykset kompensoivat toisiaan, mutta ne on tehty vääriksi tileiksi. Jos et lainkaan lainkaan anna liiketoimintaa, et ota tätä virhettä katsomalla kokeilutasapainoa. Lisäksi, jos on tehty erilaisia veloitus- ja luottovirheitä, ja ne vain kompensoivat toisiaan numeerisesti, niitä ei havaita kokeilun tasapainossa.
