Työntekijöiden työtuntien seuranta on suurin osa työvoiman hallinnasta useimmissa yrityksissä - ilman työtuntien ennätystä henkilöstö- ja laskentatoimistojen on vaikea tarkistaa, kuinka paljon maksat. Työntekijät tekevät joskus virheitä ja unohtavat kellon, kun heidän pitäisi. Tämä vaatii kurinalaisuutta, mutta työnantajien on oltava varovaisia, etteivät he rikkoa työntekijän oikeuksia kurinpitomenettelyn aikana.
flsa
Fair Labor Standards Act tai FLSA on liittovaltion laki, joka säätelee työntekijöiden korvauksia. Sinun on otettava FLSA huomioon, kun harkitset työntekijöiden kurinalaisuutta. FLSA edellyttää, että maksat työntekijöillesi kaikki työaikansa, vaikka kello ei välttämättä vastaa näitä tunteja. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on työnantajasi vastuulla pitää tiiviisti kiinni siitä, mitä työntekijät tekevät; et voi olettaa, että työntekijän ei pitäisi saada maksua tunneista, jotka hän unohtui kellon.
Tieto rikkomisesta
FLSA: n lisäksi seuraavaksi suureksi huolenaiheeksi, joka sinun pitäisi olla työnantajana, on se, onko työntekijä edes tietoinen siitä, että hänen pitäisi ajautua, tai mitä menettelyjä noudatetaan. Jos käytäntösi ei ole virallisessa työntekijän käsikirjassa, ota aikaa lisäyksen laatimiseen. Lisäyksessä on otettava huomioon, että kellonajan menettelyn laiminlyönti käsitellään tavanomaisissa kurinpitomenettelyissä, jotka useimmissa yrityksissä päättyvät.
Progressive Discipline
Joissakin tapauksissa työntekijän toimet ovat riittävän vakavia, jotta ne voidaan välittömästi irtisanoa, kuten aseen tuominen työympäristöön ilman lupaa vahingoittumisella. Useimmissa tapauksissa voit kuitenkin käyttää progressiivista kurinalaisuutta, jossa nostat rangaistuksen vakavuutta jokaisesta rikkomuksesta. Kellon puuttuminen on erinomainen esimerkki siitä, milloin progressiivinen kurinalaisuus on sopiva.
Kurinpitomenettely
Progressiivinen kurinpitopolitiikka voi vaihdella yrityksen mukaan. Ensimmäisenä askeleena työntekijän, joka unohtaa kellon, kurinpitoon, on tavata työntekijä ja tarkistaa käytössään olevat menettelytavat ja menettelytavat. Pyydä työntekijän allekirjoitusta ja päivämäärää osoittamaan, että hän on lukenut menettelyt ja laittanut kopion lausunnosta hänen työntekijätiedostossaan. Ensimmäisessä rikkomisessa seuraava askel on yleensä antaa suullinen varoitus. Anna toisessa rikkomisessa kirjallinen varoitus. Yritykset tarjoavat usein enintään kolme kirjallista varoitusta ennen siirtymistä eteenpäin. Kun työntekijäsi on kertynyt enimmäismäärä kirjallisia varoituksia, jotka johtuvat siitä, että kello ei ole käytössä, aloita seuraus, kuten telakointimaksu. Keskeytä työntekijä, jos tapahtuu toinen rikkomus. Jos työntekijä ei edelleenkään tykkää oikein, lopeta hänet. Useimmat työntekijät, jotka unohtavat kellon, eivät saavuta keskeyttämisen tai lopettamisen kohtaa, mutta kurinpitopolitiikassa on otettava huomioon valtuudet käyttää näitä toimia.
näkökohdat
Kun yrität valvoa kurinalaisuutta, sinun ei tarvitse pelata suosikkeja. Politiikkaa on sovellettava samalla tavalla jokaiselle työntekijälle, riippumatta heidän työtehtävistään tai historiastaan yrityksen kanssa. Näin lähetetään selkeä viesti siitä, ettet siedä noudattamatta jättämistä, mikä on välttämätöntä, jotta työntekijät voivat ottaa sinut vakavasti. Lisäksi se, mitä olet kirjoittanut käsikirjassaan, on ainoa todellinen tapa estää epäoikeudenmukaisia menettelyjä koskeva oikeusjuttu.
