Robertin työjärjestys on lopullinen opas julkisen kokouksen järjestämisestä. Henry Martyn Robert on kirjoittanut ensimmäisen kerran vuonna 1876, ja kirja ja sen myöhemmät versiot perustuvat nykyiseen parlamentaariseen menettelyyn.
Kokouksen pöytäkirjat ovat virallisia tietoja siitä, mitä tässä kokouksessa ilmeni. He dokumentoivat ehdotuksia, äänestyksiä ja valiokuntakertomuksia. Pöytäkirjat ovat suurimmaksi osaksi kirjaa siitä, mitä on tehty kussakin kokouksessa sen sijaan, mitä sanotaan.
Robertin työjärjestyksen mukaan kokouspöytäkirjat olisi luettava ja hyväksyttävä kunkin seuraavan kokouksen alussa. Jos kokousten välillä on epätavallisen pitkä aika tai jos pöytäkirjan lukeminen on epäkäytännöllistä, pöytäkirja voidaan hyväksyä elimen suostumuksella puheenjohtajan ja toimeenpanevan komitean toimesta.
Lähetä minuutit hyväksyttäväksi.
Tavallisesti puheenjohtajan tietoon voi tulla pöytäkirjan virhe. Hän hyväksyy korjauksen epävirallisesti.Jos korjauksesta on erimielisyyttä, olisi äänestettävä, hyväksyykö ehdotettu pöytäkirjan muutos.
Tee yksityiskohtainen huomautus, jos minuuttien virhe on korjattava.
Korjaa hyväksyttyjen pöytäkirjojen teksti. Robertin työjärjestyksen mukaan sen kokouksen pöytäkirjassa, jossa korjaukset tehdään, on ilmoitettava, että edellisen kokouksen pöytäkirjat "hyväksyttiin korjattuna".
Jos haluat korjata virheen minuutteissa, kun ne on jo hyväksytty, jäsenen on tehtävä esitys kohtaan "Korjaa jotain aikaisemmin hyväksyttyä".
Syötä ehdotuksen täsmällinen sanamuoto "Korjaa jotakin aikaisemmin hyväksyttyä" sen kokouksen pöytäkirjassa, jossa esitys nostettiin - ja onko se hyväksytty vai evätty.
