Miten seurata Robertin työjärjestystä. Kokoukset voivat olla vaikeita istua. Se, mikä tekee niistä vieläkin vaikeampaa, on silloin, kun he juoksevat päälle ja osallistujat eivät tunne, että he tekevät mitään. Tällainen tapaaminen tapahtuu yleensä silloin, kun johtajalla ei ole hallittavissa olevia asioita. Robertin työjärjestys perustettiin, jotta kokoukset voisivat toimia sujuvasti seuraamalla asetettuja tavoitteita ryhmän tavoitteiden saavuttamiseksi.
Aseta kokouksen esityslista. Kaikkien osallistujien olisi saatava tämä kokouksen luettelo aiheista etukäteen, joten heillä on mahdollisuus lisätä esityslistalle. Jätä huone esityslistalle keskusteluun ja lisäkysymyksiin rajojen sisällä.
Päätä ennen kokousta, kuinka monta ryhmän jäsentä vaaditaan tekemään päätösvaltaisuus. Robertin työjärjestys sanoo, että jos näiden jäsenten vähimmäismäärä ei ole läsnä, niin tärkeää liiketoimintaa ei voida äänestää. Päätösvaltaisuus varmistaa, että ryhmän todellista omatuntoa noudatetaan.
Hyväksy edellisen kokouksen pöytäkirjat. Äänestyksen tekee yksi jäsen, joka tekee liikkeen, jonka toinen jäsen lähettää. Puheenjohtaja pyytää sitten äänestystä. Jotkut ryhmät hyväksyvät suullisen äänestyksen, kun taas toiset vaativat nostettujen käsien laskemista liikkeelle ja sitä vastaan.
Jatka esityslistalla ja jätä aikaa keskustella jokaisesta asiasta. Robertin säännöt sallivat puheenjohtajan rajoittaa keskustelua. Tämä rajoitus voidaan tehdä asettamalla jokaiselle numerolle aikaraja tai sallimalla kaksi etuja ja kaksi haittaa keskusteluun.
Lopeta kokous lopetettavalla ehdotuksella, jota seuraa toinen ja äänestys. Kaikki ilmoitukset, kuten seuraavan kokouksen aika, on tehtävä ennen sulkemista. Äänestyksen päättymisen jälkeen ihmiset voivat seisoa ja jättää huoneen.
vinkkejä
-
Robertin työjärjestys voidaan rentoutua tai tehdä jäykemmäksi ryhmän tarpeiden mukaan. Jotkut ryhmät voivat käyttää aseita kersanttia sääntöjen noudattamiseksi. Hänelle viitataan, kun on olemassa erimielisyys työjärjestyksestä. Puheenjohtaja tuntee säännöt. Säilytä pieni kopio sääntöistä lähistöllä, jos et ole varma niistä.
