Harkitse käyttökelpoista muotoa ennen kuin teet budjetin valmistelun, olipa kyseessä sitten koti tai toimipaikka. Talousarviot on rakennettu monella eri tavalla, joista jokaisella on tietty tulos. Talousrahoituksen budjettimallit keskittyvät tuloihin ja kuluihin. Yritystoiminnan budjetointi on samanlainen, mutta ensisijaisen liiketoiminnan budjetin muodoissa on kassabudjetin malli, joka luo liiketoimintakenaarion, ehdotuksen budjetin avustuksen saamiseksi ja rivikohtaisen budjetin, joka luo kattavan katsauksen kaikista tuloista sekä tietyn liiketoiminta- tai kuntaoperaation osaston kustannukset.
Henkilökohtainen budjetti
Määritä, miten haluat, että budjetti asetetaan, ja etsi haluamasi muoto. Ohjelmisto-ohjelmissa on usein budjettimalli, jonka avulla voit aloittaa. Kattava muoto sisältää lähtö- ja saapumisaikoja kaikista lähteistä, mukaan lukien palkat, bonukset ja muut tulot, kuten käytetyn auton myynnistä saatu voitto. Siinä käsitellään myös kuluja, kuten perustarpeista, kuten asuntolaina, apuohjelmat, elintarvikkeet ja vaatteet, muihin olennaisiin tekijöihin, kuten lääketieteellisiin laskuihin, vakuutuksiin ja bensiiniin. Kaikissa yksityiskohtaisissa talousarvioissa on tilaa säästöjen ja sekalaisiin kustannuksiin.
Käteisen budjetin muoto
Käteisen budjetin valmistelu on olennainen osa liiketoimintaa. Käteisvarojen budjetti ennustaa käteisvarojen saantia ja odotettuja kustannuksia. Käteisen budjetin saaminen on välttämätöntä, jos aiot laajentaa ja riippuu pankista pääomasijoitusten rahoitukseen. Kassarahoituksen muotoilu on suhteellisen yksinkertainen tehtävä, ja se tehdään yleensä neljännesvuosittain. Aloita käteisellä-käteisellä-sarakkeella ja suunnittele muoto, joka sisältää solut käteismyynnissä, luottojen myynnistä ja muista liiketoiminnan tuloista. Luo ulosvirtausskenaario, joka kattaa kustannukset, kuten toimittajalaskut, lainanmaksut ja sijoittajille maksettavat osingot. Arvioitu kassavarasi tai alempi rivi on erotus kassavirtajakson lopussa tapahtuvan sisäänvirtauksen ja ulosvirtauksen summan välillä.
Ehdotuksen budjettimuoto
Ehdotuksen tai avustushakemuksen budjetin laatiminen on välttämätöntä kaikille yrityksille tai julkisyhteisöille, jotka hakevat apurahaa yksityisiltä tai valtion lähteiltä. Ehdotusbudjetti on yleensä tukikohtainen, mutta useimmat avustajat pyytävät selvitystä tuloista ja tuista, joihin sisältyy muita ennakoituja maksuja ja luontoissuorituksia. Kuluihin olisi sisällytettävä suoraan avustushakemukseen liittyvät erät, mukaan lukien muun muassa palkat, maksetut etuudet, laitteet ja tarvikkeet. Avustusta myöntävä virasto toimittaa oikean ehdotuksen budjettimallin nimetylle hankkeelle.
Linjakohtainen budjettimuoto
Aloita rivikohtaisen budjetin alustaminen ottamalla käyttöön odotetut tulot. Kustannukset seuraavat ja sisältävät palkkasitoumuksia, jotka mahdollistavat sosiaaliturvan, sairausvakuutuksen ja eläkkeelle siirtymisen. Myös toimistotarvikkeita, ammatillisia maksuja, koulutusta ja matkakuluja. Lisäksi kuluihin sisältyvät kaikki apuohjelmat, rakennustarvikkeet, ajoneuvojen huolto ja muut osastolle ominaiset velvoitteet. Talousarvion jokainen osa, sekä tulot että kulut, on lueteltu erillisellä rivillä, joten termi "rivikohtainen budjetti". Tämä muoto antaa tarkkailijalle kattavan kuvan osaston taloudellisesta vakaudesta.
