Tietokonepohjaiset esitykset ovat tulleet normeiksi liike-elämässä ja tutkijoissa. Ne voivat auttaa puhujaa suunnittelemaan esityksen paremmin. Tietokoneen diaesitysten tai grafiikan tukemat puheet voivat myös luoda dynaamisemman esityksen. Mutta kun esitysohjelmistoa ei käytetä hyvin, koska puhuja käyttää vääränlaista grafiikkaa tai kun hänellä on liian paljon tietoja esityksessä, se voi menettää höyryn ja yleisön huomion. Kuten useimmissa työkaluissa, käytä tietokonepohjaista esitysohjelmaa säästeliäästi esityksen parantamiseksi, ei vähennä sitä.
Dynaaminen kokemus
Tietokonepohjaisten esitysten tavoitteena on luoda dynaaminen kokemus yleisölle. Huippuluokan tietokoneen ja ohjelmiston esittelijä voi helposti sisällyttää esitykseen elokuvia, ääntä, ammattilaatuisia kaavioita ja kuvia. Näiden elementtien pitäisi auttaa yleisöä ymmärtämään asiaa ja auttamaan heitä osallistumaan ja muistamaan materiaalia tehokkaammin. Laatuesitysohjelmisto vetää yhteen kaikki nämä elementit houkuttelevalla taustalla. Jos esitys on hyvin suunniteltu ja tosiasiallinen, visuaalit ja tausta voivat parantaa esittelijän uskottavuutta yleisön kanssa.
Tehokas suunnittelu ja organisointi
Tietokoneella tuotettujen esitysten selkeä etu on, että esittelijät suunnittelevat puheen ja ohjelman etukäteen. Hänen täytyy järjestää dioja ja luoda teksti sekä lisätä visuaalisia elementtejä, kuten kaavioita ja grafiikkaa. Tämän takia tietokonepohjaisia esityksiä on helpompi seurata kuin perinteisiä esityksiä, jotka on tallennettu muistiin tai joita käytetään muistiinpanoissa. Diaesitysten tilaaminen esitysohjelmistolla kannustaa myös puhujaa pysymään aihepiirikohtaisena, koska ne pitävät häntä radalla.
Huonosti muotoillut esitykset
Huonosti muotoillut tietokoneesitykset, joissa on epäsopiva grafiikka tai huonosti muotoillut kuvaesitykset, voivat vaikuttaa tuhoavasti kuuntelijoihin ja esityksiin. Liian paljon dataa tai tekstiä sisältävät diat voivat häiritä yleisöä esityksestä. Diat, jotka sisältävät virheellisiä tietoja, virheitä tai virheitä, eivät vähennä kaiuttimen eheyttä tai luotettavuutta. Esittelijän tulisi kysyä panoksestaan hänen esittelynsä kokeiluhetkellä ikäisensä tai kollegansa, jotka voivat antaa pätevää ja rehellistä palautetta.
Tietokoneen esitysten toimintahäiriöt
Lähes jokaisella ammattilaisella, joka käyttää tietokoneita esitysten luomiseen, on ollut tietokone tai esitystiedoston vika tapahtuman aikana. Vain saavutetut kaiuttimet voivat toipua helposti tällaisesta virheestä. Jotkut esittelijät ovat hämmentyneitä ja hämärtyneet, eivätkä koskaan palauta koko sävellystään esityksen loppuosan aikana. Tämän seurauksena ne näyttävät olevan vähemmän ammattitaitoisia ja luotettavia yleisölle. Kaiuttimissa on oltava varmuuskopiotiedostot, muistiinpanot ja diaesitysmateriaalit valmiina, jos toimintahäiriö tapahtuu.
