Kun yrityksesi kärsii varkaudesta, tulvasta tai tulesta, menetät rahaa. Kun vakuutusyhtiö maksaa korvauksen, saat rahat - tai ainakin osa siitä - takaisin. Kirjanpidossa vakuutusperintärahoitus on erillinen merkintä muista tuloista. Yleensä ilmoitat sen voitosta samassa luokassa, josta ilmoitit alkuperäisestä tappiosta.
Ajoitus
Älä oleta, että saat rahaa takaisin vakuutusyhtiöltäsi. Vakuutuskorvauksen rahat tulisi kirjata vain kirjoihin, kun olet saanut rahan, tai sinulla on vankka varmuus siitä, että vakuutuksenantaja leikkaa sinut. On myös tärkeää pohtia, kuinka pian voit odottaa rahaa. Käsittelet samana vuonna saadun vakuutusmaksun, että olet kirjannut tappion eri tavalla kuin seuraavien tai myöhempien vuosien saamasta takaisinperintärahasta.
varat
Jos kärsimäsi tappio liittyy omaisuuserään, tavanomainen kirjanpitokäytäntö on käsitellä sitä toimintakustannuksina. Jos palautat osan tai koko tappion vakuutuksesta samana vuonna, sinun on lisättävä se tappioon saadaksesi nettokustannuksesi. Jos saat rahat seuraavana vuonna, rekisteröi se riippumatta tappiosta liiketuloksena. Jos vietät rahat kadonneen tai vahingoittuneen omaisuuden korvaamiseen, sinun on vielä tallennettava menetys tai voitto ja käsiteltävä korvaus erillisenä tapahtumana.
Muut palautukset
Jos menetät varkaudesta tai omaisuudesta, sen sijaan että vahingoittaisitte omaisuutta, kohtelet sitä eri tavalla. Tappio laskee kirjoissasi toimimattomina kustannuksina; jos palautat rahat samana vuonna kuin tappio, voit yhdistää kaksi lukua ja raportoida nettokulut. Jos elpyminen tapahtuu myöhemmässä vuodessa, ilmoita siitä käyttämättömänä tulona. Sinun täytyy paljastaa tappiot ja takaisinperintä tilinpäätöksessäsi, mutta voit tehdä sen kirjanpitokäytännön mukaisella tavalla.
Tahaton muuntaminen
Kun saat rahaa vastineeksi vahingoittuneesta tai tuhoutuneesta omaisuudesta, omaisuuserää kuvataan tahattomaksi muuntamiseksi. Muuntamisesta syntyvät voitot tai tappiot lasketaan osana yrityksen verotettavaa tuloa ja vähennyskelpoisia kuluja. Jos vaihdat vahingoittuneen omaisuuden, sinun ei ehkä tarvitse huolehtia veroista välittömästi. Sen sijaan käsittelet veroja, kun siirrät omaisuutta omaisuuserään verollisessa myynnissä tai vaihdossa.
