Sinun ulkopuolinen kokous on suunniteltu. Sinä, työtoverisi tai työntekijät ovat koossa jonnekin toimiston ulkopuolella ja olet vastuussa avustusten koordinoinnista ja tuomisesta. Nämä voivat olla satunnaisia arpajaisia tai piirustuksia tai ehkä hyvin tehdyn työn tunnustamista. Joka tapauksessa, sinun on päätettävä kohteista, jotka ovat kannettavia, ovat suhteellisen yksinkertaisia eivätkä vaadi erityistä huolellisuutta, kuten jäähdytys.
Lahjakortit / lahjakortit
Helppo ostaa, helppo lunastaa ja helppo kuljettaa lahjakortteja ihanteelliseksi lähdöksi ulkopuolisille kokouksille. Jos tunnet vastaanottajat hyvin, voit valita tietyille tavaroille tai palveluille lunastettavat kortit. Esimerkiksi jos ryhmä kirjastonhoitajia kokoontuu paikan päällä, he luultavasti arvostavat lahjakorttia kirjoille. Jos et ole varma siitä, mitä osallistujat nauttivat, osta lahjakortit, jotka ovat lunastettavissa käteisellä tai paikalliselle ostoskeskukselle, ostoskeskukselle tai verkkokaupalle. Jos osallistujat ovat eri puolilla maata tai maailmaa, osta verkkokaupasta, jotta jokainen voi lunastaa lahjakorttinsa.
Ajan lahja
Ajan lahja on usein paras lahja, jonka kuka tahansa voi saada. Vapaa-aika voi olla täysi tai puoli päivää tai jopa vain muutama tunti perjantai-iltapäivällä. Luo omat lahjakorttisi tekstinkäsittely- tai työpöytäjulkaisuohjelmalla. Jos se ei kuulu ajaksi, joka antaa aikaa pois päältä, tarvitaan jonkin verran ennakko-järjestelyä asianomaisen johtajan tai esimiehen kanssa. Useimmat johtajat ymmärtävät työntekijöilleen tunnustamisen ja vapaa-ajan hyödyn, joten sen pitäisi olla suhteellisen helppo keskustelu.
Jos vapaa-aika ei ole vaihtoehto, luo samanlaiset lahjakortit ylimääräiselle pitkälle lounasaikaan. Yhdistä tämä ravintola-lahjakortilla erityistä palkintoa varten.
Tartu laukkuun
Vaikkakin hieman hankalampi kuin paperi- tai muoviset lahjakortit, tartu laukut ovat toinen hauska ja kätevä tarjous paikan ulkopuoliselle kokoukselle. Täytä pussit tuotteilla yrityksesi kaupasta: yrityksen kynät, muistilaput, hiirimatto ja vaatteet. Jos tämä ei ole vaihtoehto, hanki edulliset kohteet paikalliselta puolueelta tai dollarikaupasta. Sisällytä karkkia, kynää ja paperia. Jos sinulla on pörröinen ryhmä, sisällytä noisemakers ja vitsi lahjoja. Jos ryhmäsi on vakavampi, täytä tarttuvat laukut kauppa-aikakauslehdillä ja flash-asemilla, mutta sisältää vielä muutamia hauskoja asioita.
Teemakokoiset laukut ovat myös hauska idea. Ryhmälle ihmisiä, jotka rakastavat ruoanlaittoa, luo pussit, joissa on hyvä resepti ja kaikki tarvittavat valmistusaineet. Graafiset taiteilijat voivat nauttia laukusta, joka on täynnä uusia ohjelmistoja, värikkäitä merkkejä ja mukavaa paperia.
Laita kaikki herkut houkutteleviin lahjapusseihin ja kuljeta ne kokoukseen pahvilaatikoissa, jotta sisältöä ei murtuisi.