Työvoiman suunnittelu on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa organisaation sujuvalle toiminnalle. Se on prosessi, jossa henkilöstöhallinnon osasto pyrkii asettamaan oikean määrän työntekijöitä asianmukaisiin tehtäviin heidän taitojensa ja sopivimman ajan kuluessa organisaation tarpeiden täyttämiseksi. Henkilöstöosasto hoitaa tämän harjoituksen vähintään kerran vuodessa. Analysoidaan organisaation henkilöstömäärää ja laaditaan aiheesta raportteja.
Arvioi henkilöstön tasot
Työvoiman suunnittelun päätarkoituksena on ylläpitää asianmukaista henkilöstön määrää. Henkilöstöosasto laatii luettelon henkilöstöstä, joka työskentelee organisaation kaikissa osastoissa. Seuraavaksi se arvioi jokaisen osaston merkityksen ja merkityksen organisaation tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamisessa. Sitten se arvioi kussakin osastossa tarvittavien työntekijöiden määrää. Henkilöstöosasto siirtää sitten henkilöstöä ylityöllistetyiltä osastoilta riittämättömille työntekijöille, jotta henkilöstö pysyisi optimaalisena.
Laajennussuunnitelma
Aina kun organisaatio laajenee, työvoiman suunnittelu tulee kriittiseksi. Tämän suunnittelun avulla organisaatio pystyy arvioimaan lisähenkilöstön tarpeita ja aloittamaan rekrytointiprosessin. Lisäksi organisaatio voi budjetoida ylimääräisten työntekijöiden palkat.
Suunnittele pienennys
Joskus on pakollista lopettaa joidenkin henkilöstön palvelut. Syyt tähän voivat vaihdella. Nämä työntekijät eivät ehkä edistä organisaation menestystä tai organisaation tuotantotasot tai sen palveluiden kysyntä voi olla vähentynyt, mikä vaatii vähemmän työntekijöitä. Henkilöstön tehtävänä on laatia luettelo kunkin osaston edellyttämästä henkilöstön määrästä ja arvioida, mitkä työntekijät säilyttävät ja ketä irtisanoa.
