Tietovarasto on tallennustila tai laitos, joka sisältää kaikki tiedot yrityksen historiasta sen olemassaolon ajan. Tietovaraston pitämiseen on monia syitä. Tärkein syy on kuitenkin tehdä tietoon perustuvia päätöksiä yrityksesi tulevaisuudesta.
Mikä on tietovarasto?
Tietovarasto on tietokanta historiallisista tiedoista yrityksen tai yrityksen historiasta ja tuloksesta. Vaikka nimi viittaa fyysiseen "varastoon", tietovarasto voi viitata mihin tahansa tietovarastoon, joka tallentaa tietueita. Tietovarastoon sijoitetut tai tallennetut tiedot auttavat luomaan analyysiraportteja, joissa kartoitetaan yrityksen liikerata ja autetaan sitä strategisoimaan tulevaisuutta varten. Joillakin yrityksillä on yhtenäinen järjestelmä tietojen hallintaan. Toisilla on erillinen tiedonhallintajärjestelmä tapahtumahistoriaan ja yritystietojen analysointiin.
Mikä on Business Intelligence?
Käsite "business intelligence" viittaa kaikkiin käytäntöihin, joiden tavoitteena on kerätä, integroida ja analysoida tietoja tai muita tietoja, joita voidaan käyttää päätöksenteon tekemiseen yrityksen edun mukaisesti. Liiketoimintatieto voi viitata ohjelmistoihin, teknologioihin tai muihin työkaluihin, jotka keräävät ja analysoivat tietoja. Se voi ennustaa, mitkä työkalut voivat hyödyttää yritystä. Liiketoimintatietokäytännöt analysoivat myyntitietoja, vuokraushistoriaa, kuluja ja muita taloudellisia päätöksiä, jotka ovat vaikuttaneet liiketoimintaan ajan mittaan. Nämä tiedot osoittavat, mitkä valinnat ja menettelyt ovat saattaneet vaikuttaa yrityksen menestykseen tai epäonnistumiseen tietyillä alueilla.
Miksi yrityksesi pitäisi huolehtia suurista tiedoista
Monille yrityksille suuret tiedot voivat olla hämmentäviä ja hieman pelottavia. Suuret tiedot kaadetaan digitaalisista ja perinteisemmistä lähteistä sekä yrityksessä että ulkoisesti. Nämä tiedot ovat raaka-aineita, joita tarkastellaan ja analysoidaan jatkuvasti. Olitpa mielestäsi sosiaalisen median vuorovaikutusta tai keskittynyt vain tapahtumiin liittyviin tietoihin, suuret tiedot ovat tärkeitä, koska ne heijastavat yrityksen historiaa ja ennustavat, missä yrityksesi on menossa.
Analyysiä varten kootaan erilaisia tietoja. Strukturoimattomat tiedot ovat teksti-raskaita eikä kvantifioituja. Nämä tiedot ovat perinteisiä vuorovaikutuksia ja aloitteita, joita yritys on toteuttanut tavoitteidensa saavuttamiseksi. Sosiaalisen median vuorovaikutus, asiakkaiden sitoutumisen taso ja verkkosivustojen viestit ovat rakenteettomia tietoja. Näitä tietoja voi olla vaikea tulkita perinteisillä analyysimalleilla tai tietokantatyökaluilla.
Monisuuntaiset tiedot viittaavat toisaalta mainontatietoihin, transaktiotietoihin ja web-pohjaisiin vuorovaikutuksiin kuluttajien kanssa. Suuret tiedot ovat ratkaisevia yrityksille, joiden on analysoitava erilaisia tietovirtoja suorituskyvyn muuttamiseksi tai uusien strategioiden kehittämiseksi. Kaikkien yritysten, jotka ovat kiinnostuneita kasvattamaan voittoa, yhdistämään yleisöä ja kasvamaan innovatiivisessa teollisuudessa, pitäisi olla kiinnostuneita suurista tiedoista.