Kun olet valmis hankkimaan yrityksesi ja käynnistämään tai käynnistämään uuden tuotteen markkinoilla, on houkuttelevaa leikata kulmia, jotta asiat tapahtuvat nopeasti. Tämä aiheuttaa kuitenkin ongelmia vain pitkällä aikavälillä, varsinkin jos et hallinnoi huolellisesti tuotantoprosessia. Kaikki suunnittelusta materiaalien hankintaan tuotekokoonpanoon on osa tuotantoprosessia. Sen hallinnointi edellyttää strategiaa, määräaikoja, budjetointia, valvontaa ja laadunvalvontaa. Tuotannon suunnittelun ja valvonnan avulla voit suunnitella, koordinoida, järjestää ja valvoa tuotteen valmistusta.
Tuotannon suunnittelu ja ohjaus
Tuotannon suunnittelu ja hallinta ovat hallinnollisia prosesseja, jotka ovat erottamattomasti yhteydessä toisiinsa. Ilman yhtälön molempia puolia yritys voi joutua haasteisiin, jotka muuttavat raaka-aineet todellisiksi tuotteiksi.Tuotannon suunnittelu ja ohjaus koordinoivat erilaisia prosesseja, osastoja ja ihmisiä varmistamaan, että ne kaikki tekevät tehokkaasta ja kustannustehokkaasta ajankäytöstä.
Tuotantosuunnittelu on prosessi, jonka avulla yritys määrittää tuotantotarpeet ja suunnitelmat näiden tarpeiden täyttämiseksi. Tällainen suunnittelu on jatkuva prosessi, joka alkaa ennen tuotannon aloittamista ja kattaa kaikki tuotannon näkökohdat. Se sisältää työkalujen ja materiaalien hankinnan ja ylläpidon suunnittelun metallista ja johdoista suuriin koneisiin. Se sisältää riittävän henkilöstön suunnittelun prosessin jokaisen vaiheen loppuun saattamiseksi ja valvomiseksi. Se sisältää myös tietoa siitä, kuinka paljon kysyntää tietylle tuotteelle on, kuinka paljon ihmiset maksavat sen ja kuinka paljon se maksaa.
Tuotantosuunnittelun avulla voit hallita paremmin näitä valmistuksen näkökohtia:
- Kustannukset, sekä sisäiset että ulkoiset.
- Määriä.
- Tarvittavat materiaalit ja koneet.
- Aikataulut, mukaan lukien valmistusjärjestys ja tuotannon aikataulu.
- Aloitus- ja päättymispäivät.
- Työtehtävät.
- Prosessit.
Tuotannonohjausta ei voida helposti erottaa tuotantosuunnittelusta. Yleensä prosessi viittaa meneillään olevaan tuotannon valvontaan ja mukautuksiin, jotka yrityksen on tehtävä, mukaan lukien muutokset alkuperäiseen tuotantosuunnitelmaan. Se edellyttää tehokkuuden ja työvoiman, materiaalien ja muiden tuotantoon liittyvien tekijöiden kustannusten hallintaa.
Tuotannonohjaus on jatkuva prosessi, joten siihen sisältyy muutoksia, arviointeja ja ennusteita. Jos tuotantosuunnitelma osoittaa, että yritys tarvitsee tietyn määrän toimituksia, esimerkiksi tuotannonohjausprosessi seuraa näiden tarvikkeiden saatavuutta, pyytää enemmän, jos on liian vähän, tai palauta tarvikkeita, jos niitä on liikaa. Tuotannonvalvonta voi sisältää myös suosituksia tehokkaampaa tuotantoa varten.
Tuotannonohjauksen avulla voit hallita paremmin näitä valmistuksen näkökohtia:
- Tuotantoprosessin toteuttaminen kaikissa vaiheissa.
- Toimitusaikataulut.
- Tuotantoprosessin ongelmat tai pullonkaulat.
- Mitä toimii ja mikä ei ole tuotantoprosessissa.
- Tarvittavat muutokset.
- Koordinointi muiden yksiköiden kanssa.
- Laatuvakuutus.
Käytännön kannalta tuotannon suunnittelua ja valvontaa valvovat samat ihmiset, ja monet yritykset eivät erota yhtä prosessia toisesta. Tuotannon suunnittelua ja valvontaa valvovat henkilöt koordinoivat eri osastoja, kuten kehittämistä, markkinointia ja toimitusvarastoa. Ne koordinoivat todennäköisesti myös ulkopuolisia toimittajia, kuten materiaaleja, grafiikkaa ja koneiden vuokrausta. Tuotantosuunnittelua ja -valvontaa valvovien on varmistettava, että valmistunut tuote täyttää vaaditut vaatimukset, ja näyttää ja toimii odotetulla tavalla.
Miksi sinun täytyy käyttää tuotannon suunnittelua ja valvontaa
Tuotantosuunnittelu ja -ohjaus ovat avain uuden tuotteen sujuvaan luomiseen ja käyttöönottoon riippumatta toimialastasi, missä yrityksesi on. Ne auttavat pitämään tiimisi järjestäytyneenä, tehtävänä ja budjetissa. On monia syitä, miksi sinun täytyy käyttää tuotannon suunnittelua ja valvontaa. Tässä vain muutamia niistä:
- Materiaalien hankkiminen. Ennen kuin aloitat tuotannon, varmista, että sinulla on tarvittavat ihmiset, materiaalit ja koneet. Riippuen siitä, mitä sinulla jo on verrattuna siihen, mitä sinun on hankittava, tämä voi kestää kauan, mikä johtaa tuotantoon. Mitä et halua, on, että työvoima ja koneet ovat valmiita lähtemään tuotannon alkamispäivään, mutta ei ole kaikkia materiaaleja. Tämä tekee sinusta aikataulun takana ennen kuin aloitat. Tuotantosuunnittelu- ja ohjausjärjestelmät varmistavat, että sinulla on kaikki tarvitsemasi valmistus, kun sitä tarvitaan.
- Jatkuva tuotanto. Tapahtumien sarjan on tapahduttava, jotta tuote saadaan suunnittelusta valmistukseen pakkaukseen. Tuotannon suunnittelun ja valvonnan avulla voit varmistaa, että sekvenssi tapahtuu ilman aikataulua. Jos sarjassa oleva tapahtuma pitää kiinni tuotannon aikataulusta, voit nopeasti löytää ja korjata sen tuotannon suunnittelun ja valvonnan avulla.
- Resurssien tehokas käyttö. Tuotantoprosessissa on paljon liikkuvia osia. Mukana on tyypillisesti myös paljon ihmisiä. Tuotannon suunnittelu ja ohjaus auttavat käyttämään resurssejasi tehokkaimmin, varmistaen, että sinulla on oikeat ihmiset, jotka tekevät oikeat työpaikat, pitävät ne tehtävänä, poistavat irtisanomiset ja pitävät kustannukset alhaalla. Voit myös varmistaa, että ihmiset eivät istu odottamattomasti odottamassa, että materiaalit saapuvat ennen kuin he voivat suorittaa osan.
- Määräaikojen täyttäminen. Määräajat ovat avaintekijöitä tuotannon sujuvuuden kannalta. Ilman niitä, sinulla ei olisi realistisia odotuksia siitä, milloin asioiden täytyy saada aikaan. Kun suunnittelet etukäteen, voit asettaa pienempiä määräaikoja, jotka on täytettävä ennen suurempien tehtävien käsittelyä. Esimerkiksi materiaalien ostamiseen ja koneiden vuokraamiseen voi olla määräaikoja, jotka molemmat olisivat ennen prototyypin luomista koskevaa määräaikaa. Kun noudatat sisäisiä määräaikoja, se tarkoittaa asiakkaiden määräaikojen täyttämistä ja pitää kaikki tyytyväisinä.
- Parempi viestintä. Kun mukana on monia ihmisiä ja osastoja, on tärkeää, että kaikki ovat samalla sivulla. Tuotannon suunnittelu ja ohjaus mahdollistavat sen. Painetut aikataulut, online-kalenterit, säännölliset kokoukset tai online-hallintajärjestelmät pitävät koko tuotantoryhmän ajan tasalla. Jos tiedonsiirto tapahtuu tai jokin osa tiimistä ei tiedä, mitä toinen tekee, se johtaa sekaannukseen ja voi tarpeettomasti pysäyttää tuotannon.
- Kustannusten alentaminen. Ilman budjettia et tiedä, kuinka paljon kulutat tuotantoon. Suunnittelu auttaa sinua asettamaan kohtuulliset summat, jotka olet valmis käyttämään ja priorisoimaan, mihin haluat sijoittaa rahasi. Talousarvion hallinta varmistaa, että et mene yli odotettujen kustannusten ja auttaa sinua näkemään, missä voit vähentää kustannuksia.
- Laadunvalvonta. Haluat, että tuotanto on onnistunut kaikissa valmistusprosessin vaiheissa, varsinkin kun on kyse laadukkaan tuotteen luomisesta. Tuotantosuunnittelu ja -ohjaus määrittävät laatukriteerit, jotka tiimisi on täytettävä, ja varmistaa, että he täyttävät ne. Haluatko varmistaa, että tuotteesi on laadultaan erittäin hyvä, riippumatta siitä, ovatko ne tarkistuslistoja, vaelluksia tai fyysisiä testejä.
- Varastojen hallinta. Varmista, että sinulla on aina riittävästi varastoja kysynnän täyttämiseksi, mutta ei niin paljon, että sinulla on käyttämättömiä tuotteita, jotka vievät tilaa varastossasi. Tuotannon suunnittelun ja valvonnan avulla voit seurata paremmin mitä tarvitset ja mitä tarvitset. Voit myös määrittää paremmin, milloin sinun täytyy käynnistää tuotanto uudelleen uudelle tilaukselle niin, että et kiirehtii tilauksen täyttämistä viime hetken.
- Moraalivahvistus. Työntekijät nauttivat yleensä hankkeen toteuttamisesta loppuun asti. Kun jokainen saa tuntea olevansa tärkeä osa tiimiä ja että heidän panoksensa ovat tärkeitä koko prosessille, ne ovat yleensä onnellisempia työpaikoillaan. Kun ihmiset kaipaavat määräaikoja tai eivät tee osuuttaan, se voi heikentää työntekijöiden moraalia. Kaikkien mukana olevien ja tavoitteiden säilyttämisellä on etuja, jotka ulottuvat konkreettisista tuloksista.
Kun tuotantoprosessi kulkee sujuvasti, se heijastaa myös yrityksen tyyppiä. Sileä tuotannon suunnittelu ja ohjaus tarkoittaa, että sinulla on yritys, joka on järjestetty ja toimii kovasti, jotta saavutetaan ennustetut määräajat. Tämä johtaa viime kädessä enemmän myyntiin, voittojen kasvuun ja asiakastyytyväisyyteen. Korkea asiakastyytyväisyys ja asiakastyytyväisyys lisäävät entistä toistuvampaa liiketoimintaa ja viittauksia.
Miten lasketaan tuotannon suunnittelu ja valvonta
Tuotannon suunnittelu ja valvonta on usein työläs ja aikaa vievä prosessi. Kuinka kauan kestää riippuu siitä, oletko tehnyt sen aikaisemmin, kuinka monta ihmistä olet auttanut sinua ja mitä olet valmistamassa. Se on kustannus, joka lisätään kokonaistalousarvioon riippumatta siitä, käytätkö sisäisiä tai ulkoisia resursseja.
Tuotantosuunnittelun ja -ohjauksen laskemiseksi on käytössä erilaisia työkaluja ja tekniikoita, kuten kaaviot, kaaviot, levyt ja viestintä- ja seurantajärjestelmät. Menetelmä, jonka valitset, on usein henkilökohtainen mieltymys, mutta on järkevää valita sellainen, johon olet tyytyväinen. Kun olet valinnut työkalun tai tekniikan, voit ehkä tehdä siitä mallin tulevaisuuden tuotannon suunnitteluun ja hallintaan.
Laskemalla tuotannon suunnittelu ja ohjaus optimoivat tuotannon ja resurssit, täyttävät paremmin määräajat ja kontrolloivat työvoimakustannuksia. Tuotannon suunnittelua ja valvontaa laskettaessa on otettava huomioon kaikki tuotannon näkökohdat, mukaan lukien:
- Aineelliset tarpeet, saatavuus ja kustannukset.
- Työvoiman tarpeet, saatavuus ja kustannukset.
- Tuotettavien kohteiden lukumäärä, joko pieni kuratoitu erä tai tarpeeksi maailmanlaajuiseen jakeluun.
- Jos tuotantoprosessissa esiintyy pullonkauloja.
- Kun tarvitset toisen valmistusjakson.
- Odotettu ja todellinen budjetti.
Kuinka monimutkaiset laskut riippuvat siitä, mitä valmistetaan ja miten valmistelet. Jos tarvitset esimerkiksi uuden tuotantolaitoksen, joka lisää koko suunnittelukerroksen, joka ei ole olemassa, jos tuotanto tapahtuu nykyisessä laitoksessasi. Tuotteen valmistaminen, jossa on monia komponentteja, kuten elektroniikka, voi kestää kauemmin ja olla monimutkaisempi valmistaa kuin jotain leijaa. Myös laadunvalvonta voi kestää kauemmin monimutkaisemman kohteen osalta. Monimutkaisuus tarkoittaa usein enemmän osastoja ja ihmisiä, mikä voi johtaa enemmän pullonkauloihin ja takaiskuihin, jos tuotannon suunnittelua ja valvontaa ei ole.
On monia yrityksiä, joita voit vuokrata omaksumalla tuotannon suunnittelun ja valvonnan, jos sinulla ei ole kykyä tehdä niin kotona. Nämä yritykset käyttävät tyypillisesti ohjelmistoja, jotka laskevat tuotannon suunnittelun ja valvonnan, tarjoamalla sinulle ja tiimillesi reaaliaikaisen pääsyn ja päivitykset projektista. Ohjelmisto voi auttaa sinua analysoimaan ja mittaamaan asiaankuuluvia tietoja, kuten tuotantokustannuksia, varastointia ja myyntiä. Se voi myös antaa sinulle useita hyödyllisiä raportteja painikkeen napsautuksella. Tuotannon suunnittelun ja valvonnan ulkoistamisen etuna on se, että sinä ja joukkueesi voivat viettää enemmän aikaa varmistaakseen, että kaikki valmistusperusteet ja määräajat täyttyvät.
Tuotantosuunnittelua ja -ohjausta ei voi välttää tai leikata, jos sinulla on tavaroita valmistava yritys. Haluat varmistaa, että käytät parhaiten yrityksen resursseja ja työntekijöitä. Aikaa, energiaa ja siihen liittyviä kustannuksia kuluu yrityksellesi sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
