Kaupungin johtajat arvioivat osastojen ja koko kaupungin asemaa SWOT-analyysien (Vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhkat) avulla. Arvioinnit antavat osastopäälliköille, pormestareille, kaupunginvaltuuston jäsenille ja kaupunkisuunnittelijoille mahdollisuuden laatia strategisia suunnitelmia yksittäisten osastojen tai koko kaupungin parantamiseksi auttamalla määrittämään, mitä voidaan tehdä parantaakseen ja mitä pitäisi jättää sellaiseksi. Vaihtoehtoisesti SWOT-analyysiä voidaan käyttää houkuttelemaan uusia asukkaita tai yrityksiä siirtymään alueellesi.
Yhteensä vahvuuksien arviointi
Vahvuusosastoa varten tutkitaan kaupungin sisäisiä prosesseja, ominaisuuksia ja mukavuuksia. Näitä ovat henkilöstöresurssit, fyysiset resurssit, talous ja ohjelmat. Esimerkiksi Wilmingtonin strategisessa suunnitelmassa Delaware mainitsi kasvavan mediaanitulonsa, koulutetun työvoimansa, vahvan työpaikkojen määrän eri aloilla ja sen keskeisen sijainnin Koillisosassa vahvuuksina. Jos sinulla on ongelmia vahvuuksien määrittämisessä, aloita yksinkertaisesti listataksesi yhteisön ominaisuudet (esim. Sijainti, koko, puistot, virkistysmahdollisuudet).
Heikkouksien tunnistaminen
Kaikissa kaupungeissa on näkökohtia, jotka eivät ole ihailtavia. Ne, joilla on vahvuuksia, voivat olla myös heikkouden lähteitä. Esimerkiksi New Mexico -kaupunki New Mexico löysi heikkoutensa infrastruktuuripalvelujen eriarvoisuudessa, liikaa ylipainoisia ja diabeettisia kansalaisia, tulojen vuotamista ja kaupungin etäisyyttä tärkeimmältä liikennekäytävältä. Yhteisön jäsenten ulkoinen lähtö on avainasemassa ongelmien tunnistamisessa yhteisössä.
Mahdollisuuksien valmistelu
Mahdollisuudet ovat ulkoisia tekijöitä, jotka tarjoavat potentiaalia kaupunkiin. Mahdollisuuksia ovat trendit, talous, ympäristö ja lainsäädäntö. Esimerkiksi kaupunki voi huomata, että heidän paikallinen joki tarjoaa kaupungille virkistysmahdollisuuksia, kuten monikäyttöisen ulkoiluradan ja ainutlaatuisen historiallisen perinnön. Harkitse tapoja, joilla yhteisö voi hyödyntää trendejä, ominaisuuksia tai taloutta parantamaan taloudellista vakautta.
Mahdollisten uhkien tunnistaminen
Kaupungit eivät kohdistu suoraan kilpailuun kuin yritykset. Sen sijaan uhkaukset johtuvat kilpailusta rahoituksesta, kansalaisten muutoksista ja rajoittavasta lainsäädännöstä. Silver City totesi, että kaikki rikokset, huumeet, eläinten julmuus ja melu uhkaavat niiden taloudellista kehitystä. Saatat huomata väestön vähenemisen, rajoitetun liiketoiminnan kehityksen ja rajoittavan verorakenteen, kun analysoit uhkiasi muun muassa.
SWOT-analyysin käyttäminen
SWOT-analyysin suunnittelu on vain yhtä tehokas kuin raportin sisältämät tiedot. Tunnistamalla analyysin jokaisen aiheen käyttämällä tilastoja ja sijaintitietoja, jos mahdollista, voit kehittää yksityiskohtaisempia, toimivia suunnitelmia. Esimerkiksi tietäen, että teet ovat yleensä huonossa kunnossa, on tunnistettava tietyt kadut, jotka tarvitsevat parannuksia. Käytä sitten kaupungin SWOT-analyysiäsi kattavan strategisen suunnitelman laatimiseksi ja määrittele prioriteettisi ja muokkaa päätöksiäsi.