Talousarvioon sitoutuminen on ratkaisevan tärkeää kaupungin kannalta. Talousarvio takaa, että työntekijöille, tapahtumille ja kunnossapidolle ja kunnostuksille on varattu runsaasti varoja. Selkeä kaupunkibudjetti auttaa kaikkia näkemään, kuinka paljon rahaa on saatavilla jokaiselle kaupungin alueelle. Näin kaupunginvaltuuston jäsenet voivat suunnitella tulevaa vuotta paremmin. Kaupungin budjetteja voidaan analysoida myös tulevien trendien ennustamiseksi ja aikaisempien ongelmien korjaamiseksi. Kaupungin budjetin luominen voi olla aikaa vievää, mutta se kannattaa aikaa.
Luo yksityiskohtainen luettelo kaikista kaupungin työntekijöistä, tapahtumista ja yrityksistä. Luetteloon voi sisältyä valtion työntekijöitä, valiokuntien lounaita ja kirjastoja. Sisällytä jokainen, jonka kaupunki maksaa.
Luo yksityiskohtainen luettelo kaikista huolto- ja kunnostustöistä. Tähän voi sisältyä keskustan rakennusten korjaaminen, puiston lisääminen tai ylläpito sekä kaupungin tietokoneiden päivittäminen.
Luo luettelo jokaisesta kaupungin osastosta ja sen tarpeista. Älä sisällä työntekijöitä. Tämä kattaa vaiheen 1. Esimerkiksi virkistysosasto tarvitsee rahaa matka-esitteisiin, mainontaan ja tavallisiin toimistotarvikkeisiin.
Määritä vuoden käytettävissä olevien varojen tarkka määrä. Talousarviot luodaan yleensä vuosittain ja jaetaan sitten asianmukaisiin osioihin, kuten kuukausittain tai luokittain.
Hajota kolme luetteloa osioiksi. Osastot voivat sisältää palkkoja, erityistapahtumia, osastoja, ylläpitoa, lisäyksiä ja muita. Voit sisällyttää muita osioita kunkin kaupungin erityistarpeiden perusteella.
Kohdista varoja kullekin osalle tärkeimmistä. Palkat, osastot ja ylläpito ovat tyypillisesti tärkeimpiä. Kun näillä osioilla on riittävät varat, jaa varoja muille osille. Jos varoja ei ole riittävästi, määritä, mitkä tapahtumat ja tarpeet on ehkä vähennettävä vuodeksi.
vinkkejä
-
Luo talousarvio valiokunnaksi. Tämä auttaa estämään erimielisyydet myöhemmin.
Varoitus
Älä koskaan oleta, että sinulla on lisärahoitusta myöhemmin tänä vuonna. Suunnittele budjetti sen mukaan, mikä on pienin käytettävissä oleva määrä ylimääräisen kulutuksen estämiseksi.
