Älykkäät yritykset hyödyntävät Internet-resursseja kasvattamaan tulojaan ja vähentämään kustannuksiaan. Yritykset voivat vähentää huomattavasti postikuluja, paperia, tulostimia ja matkakustannuksia hyödyntämällä online-ohjelmistoja ja Internet-pohjaista automaatiota. Online-tietoliikennevaihtoehtojen hyödyntäminen voi auttaa yritystä vähentämään puhelinlinjan laskua ja faksia.
Puhelinjärjestelmät
Perinteinen liiketoimintapaketti sisältää kiinteän verkon ja faksipalvelun. Internet-yhteys tarjoaa kuitenkin yrityksille halvempia vaihtoehtoja televiestinnän tarpeisiin. Yritykset voivat hyödyntää vähemmän kalliita IP-puheluita tai VoIP-protokollaa perinteisen lankapuhelimen sijasta.VirtualPBX: n mukaan perinteisen liiketoimintalinjan keskikustannukset ovat 40–60 dollaria kuukaudessa, kun taas VoIP-liiketoimintalinjat voivat olla jopa 20 dollaria kuukaudessa. Yritykset voivat yleensä ostaa VoIP-palvelun yrityksen kautta, joka tarjoaa Internet-palvelua, tai ne voivat ostaa kolmannelta osapuolelta. Sen sijaan, että yritykset maksaisivat ylimääräistä faksilinjaa ja faksilaitetta, yritykset voivat lähettää fakseja Internetin välityksellä käyttämällä edullisempia online-faksipalveluja.
Paperiton toimisto
Fyysisen tiedoston ylläpitämisen sijaan jokaiselle dokumentille voit säästää rahaa ja tilaa siirtymällä paperittomaan arkistointijärjestelmään. Yritykset voivat luoda ja ylläpitää järjestelmällistä virtuaalista tiedostojärjestelmää verkkoasemissa tai yrityksen intranetissä. Vähemmän fyysisiä tiedostoja tarkoittaa vähemmän paperin, musteen, tulostimen huolto- ja arkistokauppoja. Kustannussäästöjen lisäksi paperiton toimisto helpottaa ulkopuolisten työntekijöiden pääsyä tietoihin ja vähentää kadonneiden tai väärin sijoitettujen asiakirjojen riskiä.
Vähemmän etanapostia
Postimarkkinoinnin, asiakasviestinnän ja rutiinilaskujen välillä voi lisätä postikuluja. Fyysisen postin sijasta sitoudu pitämään viestintä verkossa aina kun se on mahdollista. Asiakaskontakti voidaan suorittaa sähköpostitse, ja useimmat toimittajat saavat mielellään online-luottokorttimaksut tai pankkisiirrot. Automaattisten laskujen maksaminen voi olla kirjanpitohenkilöstölle aikaa säästävä ja minimoida maksuviivästysten mahdollisuus.
Virtuaaliset yhteydet
Tarpeeton liiketoiminta voi nopeasti kaivaa alimmalle rivillesi. Useimmat liike-elämän matkat merkitsevät tuottavuuden menettämistä ja työntekijöiden korvausta mittarilukema, hotelli- ja ateriat. Sen sijaan, että ovi pyöritettäisiin tapaamaan asiakkaita, hyödyntäkää online-kokousohjelmistoa yhteydenpitoon heidän kanssaan toimistosta. Työntekijät voivat jopa osallistua online-seminaareihin ja koulutustilaisuuksiin omalta työpöydältä.
