Palvelusopimus, kuten graafisen suunnittelijan palkkaaminen, on jotain, jonka sinun pitäisi esittää kirjallisesti. Kirjallisilla sopimuksilla helpotetaan oikeussuojakeinojen tekemistä, jos suhde menee hämmentyneeksi.
Määritä suoritettavat palvelut. Esimerkiksi, jos olet palkannut graafisen suunnittelijan esitteen suunnittelemiseksi, sinun tulee määrittää etukäteen esitteen koko, sivujen lukumäärä, tekstilohkojen koko, kuinka monta valokuvaa sisällytetään ja värimalli. Grafiikkasuunnittelijalle olisi tiedotettava kaikista projektin dynamiikoista ja yksityiskohdista.
Määritä projektin aikajana. Esimerkiksi esitteen suunnitteleminen vaatii lukuisia vaiheita. Esimerkiksi suunnittelija saattaa joutua valitsemaan valokuvat tai tietyn asettelun ennen kuin he suunnittelevat esitteen kuoren. Ilmoita, milloin suunnittelijan olisi saatava jokainen vaihe valmiiksi ja kääntynyt sinulle tarkistettavaksi. Selvitä myös muutosten lukumäärä, joita sinulla on oikeus pyytää ja kuinka kauan sinun on tarkasteltava työtä ja annettava palautetta.
Selvitä maksuehtoja. Tähän pitäisi sisältyä hankkeen kokonaishinta sekä maksuaikataulu. On olemassa lukuisia maksurakenteita, joita voit käyttää - kaikki yhdestä kertamaksusta maksuihin, kun työtä tehdään. Päätä, mikä sopii parhaiten tarpeisiisi ja sisällyttää se sopimukseen.
Päätä, kuka vastaa kustannuksista, jos se on tarpeen. Kustannukset saattavat sisältää materiaalikustannukset tai mikäli matka on tarpeen hankkeen loppuun saattamiseksi. Saattaa olla hyödyllistä selventää kulujen ehtoja, vaikka et odota mitään. Jos odottamattomat kustannukset tulevat esiin, sinulla on jo asetetut ehdot, jotka voivat estää erimielisyyksiä.
Selvitä, miten sopimuksen irtisanominen tapahtuu. Saatat huomata, että sinä ja graafinen suunnittelija eivät pääse toimeen tai että suunnittelija puuttuu säännöllisesti määräajoista. Jos vastaus on myönteinen, haluat, että sopimus lakkautetaan laillisesti.
