Projektien kustannusten asianmukainen ja tarkka laskeminen on välttämätöntä, jos hankkeen budjetissa on lainkaan ansioita. Liian usein hankkeet tulevat talousarvion yli, koska niiden budjetteja ei laskettu oikein aluksi. Projektibudjetin laskemiseksi oikein on otettava huomioon kaikki tekijät ja ennakoitava tapaus on suunniteltava. Kustannusten ylitykset ovat väistämättömiä minkä tahansa hankkeen yhteydessä, mutta niitä voidaan hallita niin, että niillä on vähimmäisvaikutukset, kun ne tapahtuvat. Noudata muutamia ohjeita, jotka luovat tarkistusluettelon, jossa luetellaan tarkasti nämä ennakoimattomat kustannukset, jotka tunnetaan muuten budjetin ylityksinä.
Miten hankekustannukset lasketaan
Aloita budjetin laatiminen tarkastelemalla koko hanketta kokonaisuutena. Katsokaa, mitä on tarkoitus saavuttaa, miten se tehdään ja kuinka kauan se tehdään. Harkitse muuttujia, jotka vaikuttavat projektin aikatauluun ja aikataulun loppuunsaattamiseen. Tutustu alueen säähän, jos projekti on herkkä säälle. Huomioi kolmen tärkeän kustannuksesi läheisyys ja saavutettavuus: työvoima, laitteet ja materiaalit. (Läheisyys ja saavutettavuus voivat ja vaikuttavat siihen, miten ja milloin hanke toteutetaan.)
Hankke voidaan jakaa neljään erilliseen yksikköön tai valmistusvaiheeseen hankkeen kokonaiskustannusten määrittämiseksi. Sisällytä 30 prosentin ylityksiä kullekin neljälle lasketulle kustannukselle. Aseta kukin budjettisi osa korkeimmalle puolelle vähintään 10 prosentilla laskettaessa kustannusennusteita. Pyritään ennakoimaan ja valmistautumaan tapahtumiin, jotka vaikuttavat jokaisen hankkeen kustannuksiin.
Aseta työvoiman palkkatasot. Tee tämä ottamalla kiinteä korko ja kertomalla kiinteä korko määritystuntien lukumäärän mukaan tehtävän loppuun. Aseta palkkasi esimerkiksi $ 100 tunnissa. Arvioi kokemuksesi ja alan standardit arvioidaksesi, että tietyn työn suorittaminen kestää 10 tuntia. Työvoimakustannusten laskeminen on 1000 dollaria tämän tehtävän suorittamiseksi. Merkitse nämä kustannukset budjetin määrittämiseksi 1 100 dollariksi (1 000 + 100 dollaria 10 prosentin korvauksesta).
Laske materiaalikustannukset käyttämällä kiinteämääräisiä teollisuuden hinnoittelustandardeja. Kuten vaiheessa 3, määritä jokaiselle tehtävälle joukko materiaaliyksiköitä. Kerro, kuinka monta materiaaliyksikköä määritetään tehtävien lukumäärällä saadaksesi materiaalikustannukset projektin vaihetta kohti. Esimerkiksi, jos betoni on tällä hetkellä 90 dollaria per neliö piha, ja tarvitset 10 metriä betonia kaadetaan projektivaiheen loppuun, kerro 90 dollaria 10, jotta saat $ 900 materiaalikustannukset kyseiselle vaiheelle. Kuvassa tarvitaan materiaaleja, jotka perustuvat projektin mittoihin ja rakentamisohjeisiin. Harkitse materiaalin läheisyyttä ja saatavuutta, kun kuvaat materiaalikustannuksia.
Laske laitekustannukset noudattamalla samaa kaavan esimerkkiä vaiheessa 4. Syötä tai lue tarvittavat laitteet. Kirjoita jokaiselle laitteelle kiinteä maksu tunnissa. Laske tämä kiinteämääräinen kustannus kertomalla sen tuntihinta kertaa aika-alan standardin määrä ja kokemuksesi kertovat, että se vie laitteen loppuun osan projektista. (Traktorin hinta, joka maksaa 150 dollaria tunnissa ja joka vaatii 10 tunnin kiinteän käytön, maksaa 1500 dollaria.)
Sisällytä hankkeen kustannuksiin, joita kutsutaan laitteiden käyttökustannuksiksi. (Tämä on laitteisto, jota maksat käyttää laitteiden asennusta ja käyttöä varten. Nosturit ja muut erittäin raskaat laitteet kuuluvat tähän luokkaan. Koska tämän kalliin laitteen kustannukset ovat kiinteät, kohtuuttomat kustannukset, käyttökustannukset vähentävät valtavia kustannuksia.) Ajattele projektin eri vaiheita ja suunnittele käyttökustannukset vastaavasti. Kaikkien kustannusten kokonaismäärä ja ylimääräisen ylitysprosentin lisääminen tarkan kustannusennusteen kehittämiseksi.
vinkkejä
-
Ymmärrä, että budjettien on oltava joustavia, mutta ne eivät saa olla hätääntyneitä. Käytä laskelmissaan alan hyväksymiä kursseja, jotta luvut ovat luotettavia.
Varoitus
Kustannusennusteiden korkealle katsominen antaa sinulle mahdollisuuden säätää, kun nämä odottamattomat tapahtumat uhkaavat projektejasi.
