Sponsorointi eroaa hyväntekeväisyyteen liittyvistä lahjoituksista yhdellä tärkeällä näkökohdalla: sponsorilla on samanlainen, joskaan ei suurempi, kiinnostus hyötyihin, joita hän saa taloudellisen tuen avulla. Tämän ymmärtäminen auttaa sinua rakentamaan sponsoripakettisi parhaiden tulosten saavuttamiseksi. Sponsoripaketin tarkoituksena on esittää ammatillista kuvaa organisaatiostasi ja toimistasi, jotta potentiaalinen sponsori saataisiin mukaan tekemiseen. Todellisen tuen motivoimiseksi sinun on annettava selkeää ja kattavaa tietoa sponsorin hyötyjen näkyvyydestä edistämällä organisaatiota.
Jaa sponsoripaketti kahteen osaan. Yhdessä osassa antaa tietoa organisaatiostasi ja syystä, miksi etsit tukea. Toisessa osassa keskustelkaa yksityiskohtaisesti siitä, miten sponsori hyötyy tukemalla sinua.
Kirjoita lyhyt kuvaus yrityksestänne ja sen palveluista sekä yksityiskohtaiset tiedot toiminnastasi. Sisällytä lähetysasiakirjasi ja visionne merkittävimmät osat, jotta voit laatia yhteenvedon, joka on alle kaksi sivua. Tähän pitäisi sisältyä kattavia ja tarttuvia tietoja, jotta potentiaalinen sponsori voi lukea koko ehdotuksen.
Anna yksityiskohtaiset tiedot aikaisemmista esityksistäsi tukemalla väitteitä lehdistövälineillä ja valokuvilla. Käytä positiivista ja vahvaa kieltä, joka korostaa yrityksesi mahdollisuuksia.Esimerkiksi, jos teet sponsoripaketin autoilijoille, kiinnitä huomiota joukkueen voittamiin palkintoihin ja sisällyttäkää uskottavista lähteistä suotuisia ennusteita suorituskyvystäsi tulevalla kaudella.
Sisällytä tiivistelmä tapahtumasta, jolle haluat sponsoroida. Korosta sen tarkoitusta ja anna budjettitietoja, jotka osoittavat odotettuja kustannuksia. Luo vakuuttavia argumentteja, jotka korostavat, miksi tarvitset rahoitusta. Varmista kuitenkin, että olet realistinen arvioidessasi rahaa koskevia vaatimuksiasi, koska sponsorit vertaavat usein ehdotuksia.
Ilmoita eri sponsorointitasot, antamalla sille terminologia kuten "platina", "kulta", "hopea" ja "pronssi". Yksiselitteisen kielen avulla voit täsmentää, mistä sponsori saa kummankin tason sponsorointia vastaan: logon bannerit, luettelot, ilmaisut, esitykset ja mainoskopiot, verkkosivuston linkit ja osallistuminen myynninedistämistapahtumiin.
Anna tiedot tapahtumasta tai toiminnasta, jolle etsit sponsorointia, mukaan lukien odotettavissa olevien katsojien lukumäärän, sivustosi osumat ja odotettavissa olevat tiedotusvälineet. Korosta nämä tiedot niin, että sponsori saa selkeän kuvan siitä, kuinka tarkka näkyvyys hän saa sponsoroimalla tiimiä tai tapahtumaa.
Tarkista sponsoripakettisi oikea kielioppi, oikeinkirjoitus, välimerkit ja lauseiden rakentaminen. Lue se potentiaalisen sponsorin näkökulmasta, jos se näyttää vakuuttavan kuvan motivoida häntä tukemaan sinua.
vinkkejä
-
Jaa sponsorointipakettisi tiedot osioihin otsikoissa, kuten tiivistelmä, organisaation esittely, aiemmat tulokset, budjettivaatimukset, markkinointimahdollisuudet, sponsoripaketit ja hinnat sekä yhteystiedot. Voit muokata pakettia tiettyyn sponsoriin muuttamalla sponsoripakettien ja -hintojen osaa.
