Sponsoripaketin on tarjottava vahvoja etuja sekä sponsorointia pyytävälle tapahtumalle, joukkueelle tai yksilölle että järjestölle, joka sitä tarjoaa. Paketin on vastattava sponsoroivan organisaation omia markkinointitavoitteita ja esitettävä sponsorin velvollisuudet. Onnistuneen paketin tulisi sisältää myös mittarit, joiden avulla molemmat osapuolet voivat mitata sponsoroinnin tuloksia.
Luettelo sponsorointivaatimuksista
Kuvaile sponsorointia hakevaa tapahtumaa, projektia, ryhmää tai yksilöä. Luettele sponsorointivaatimukset, joihin voi sisältyä kustannuksia tai aineellisia maksuja, kuten urheiluryhmän univormut tai laitteet. Esimerkiksi urheilija voi hakea taloudellista tukea kilpailuihin ja matkoihin osallistumisen kustannuksiin sekä merkittäviä vaatteita ja jalkineita koulutukseen ja kilpailuun. Yrityskonferenssi saattaa hakea taloudellista tukea toimintakustannuksiin, puhujille maksettaviin maksuihin, esitteiden tai konferenssin osanottajien tarjousten tuottamiseen.
Määritä paketin laajuus
Voit houkutella erilaisia sponsoreita tarjoamalla erilaisia paketteja, kuten kultaa, hopeaa tai pronssia. Määritä kullekin paketille sponsorin kustannukset, aikataulu ja edut. Esimerkiksi yhden yrityskonferenssin sponsorointipaketit saattavat vaihdella tapahtuman nimeämisoikeuksista huipputasolla pieniin ilmoituksiin tai logoihin tapahtuman esitteessä. Urheilujoukkueet voivat tarjota kahden vuoden ajan valikoiman stadionin tai sponsorin nimen ja logon nimeämisoikeuksia. Pienemmät sponsorit saattavat valita stadionin logot tai peliohjelmien mainokset vuoden ajan.
Anna profiili
Sponsorit haluavat liittyä onnistuneeseen tai korkean profiilin organisaatioon tai tapahtumaan. Sponsoripaketin on sisällettävä tiedot tekijöistä, kuten konferenssiyleisön koosta ja profiilista tai urheiluseuran tai yksittäisen pelaajan suorituskyvystä ja saavutuksista. Radio- tai televisiolähetyksen vastaanottavan tapahtuman sponsorointiehdotukseen olisi sisällyttävä yleisradioyhtiöiden saatavilla olevat yleisötiedot.
Edistää sponsoroinnin etuja
Paketin on tarjottava etuja sponsorien markkinointitavoitteiden mukaisesti. Yrityksen sponsoroiva tapahtuma, kuten alueellinen tai kansallinen golf-turnaus, hyötyisi lisääntyvästä näkyvyydestä varakkaalle yleisölle sekä yhdistymiseen korkean profiilin urheilutapahtumaan ja mahdollisuuksiin, joilla televisiovastaanotto on mahdollista. Paikallista yritystapahtumaa sponsoroiva yritys saisi entistä enemmän verkostoitumismahdollisuuksia liike-elämän kanssa, kun taas vihreitä asioita käsittelevää konferenssia sponsoroivalla yrityksellä on mahdollisuus parantaa ympäristötietojaan.
