Vaikka lahjakortit, lahjat tai plakit ovat sopivia tapoja osoittaa työntekijän kiitollisuutensa kovasta työstään, nämä lahjat merkitsevät enemmän, kun niihin liittyy vilpittömästi kirjoitettu kirje. Rahaa voidaan käyttää, läsnäolo voi murtua ja plakin, jos se ripustetaan, kerää vain pölyä. Kiitoskirjan harkittuja sanoja muistetaan kuitenkin pitkään kirjekuoren avaamisen jälkeen. Tällainen kiitosviesti yhdistää liikekirjeiden muodon perusviiden viiden kohdan esseen kanssa.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Yrityksen kirjelomakkeet tai 24 kilon joukkolainapaperi
-
Kirjekuori
-
Kortti (valinnainen)
Business Letter Format
Aseta linjan perustelu huuhtele vasemmalle.
Kirjoita täydellinen nimi. Paina palautusta. Kirjoita työsi otsikko seuraavaan riviin. Paina palautusta. Kirjoita yrityksen osoite käyttämällä kahden rivin postimuotoa. Paina paluuta kahdesti ja jätä yksi tyhjä rivi yhteystietosi jälkeen.
Kirjoita nykyinen päivämäärä. Paina paluuta kahdesti ja jätä yksi tyhjä rivi päivämäärän jälkeen.
Kirjoita tervehdys ja kaksoispiste. Esimerkiksi: "Hyvä herra Edwards:" tai "Hyvä Bob:" riippuen muodollisuudesta, jota haluat välittää. Paina paluuta kahdesti, jättäen yhden tyhjän rivin tervehdyksen jälkeen.
Kirjeen sisältö
Kirjoita kirjeen johdanto. Siinä on ilmoitettava, että kirjoitat vastaanottajalle kiitoksen vuosien palveluksesta. Luettele joitakin yleisiä syitä, miksi tätä henkilöä tulisi kiittää ja miksi heitä hukataan, kuten heidän vuosien kokemuksensa, työetiikkaansa, asenteitaan ja asiantuntemusta. Ohita rivi tämän kohdan jälkeen.
Kirjoita muutamia kohtia, joissa on esimerkkejä esityksessä luetelluista kohteista. Esimerkiksi muistaa projektit, jotka henkilö on onnistuneesti suorittanut, voittaa yrityksesi jaettu ja tapoja, joilla henkilö on ratkaissut ongelmia tai ristiriitoja. Muista ohittaa rivi kunkin kohdan välillä.
Syötä kirjeenne muokkaamalla, kuinka paljon arvostat tätä henkilöä ja että menetät niitä ja heidän palveluitaan. Toivotan heille onnea tulevissa pyrkimyksissään ja kutsuvat heidät palaamaan vierailulle tai työskentelemään (jos tarpeen). Ohita kaksi riviä päätökappaleen jälkeen.
Kirjoita tervehdys. "Ystävällisin terveisin", "kiitollisuudella" ja "lämpimimmät toiveet" ovat sopivia esimerkkejä. Seuraa tervehdystä pilkulla ja ohita kaksi riviä.
Kirjoita nimesi. Ohita kaksi tai kolme riviä ja kirjoita sitten täydellinen nimi.
Kirjeen esitys
Tulosta kommenttisi yrityksen kirjepaperille tai 24 kilon joukkovelkakirjapaperille.
Taita kirjain kolmanneksi ja aseta kirjekuori.
Kirje voidaan sijoittaa myös muiden toimistojen tai henkilökunnan allekirjoittamaan korttiin.
vinkkejä
-
Jos et voi muistaa henkilökohtaisia tietoja, ota yhteyttä henkilöön, joka on tehnyt tiivistä yhteistyötä heidän kanssaan saadakseen lisätietoja.
