Toimitus (ja rahti) voi edustaa kustannuksia tai tuloja liiketoiminnasta riippuen. Yritysten on raportoitava kuljetus- ja rahtiliikenteestä pääkirjaansa. Erilaisia pääkirjan tilejä on saatavilla raportoimaan nämä tiedot tarkasti ja oikea-aikaisesti. Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet tai tilinpäätösnormistot antavat erityiset ohjeet toimituksesta ja rahtiliikenteestä tuloksi.
Tulot
Yritysten on ilmoitettava kuljetus- ja rahtiliikenteen tuloista, kun he laskuttavat asiakkaan näistä maksuista. Esimerkiksi valmistaja valmistaa ja toimittaa laitteita asiakkaille. Asiakkaille laskutetut kuljetusmaksut voivat edustaa tuloja. Valmistaja maksaa alennushintaisen toimitusmaksun, kun se laskuttaa täyden vähittäismyyntihinnan asiakkaille. Näiden kahden numeron välinen ero edustaa valmistajan tuloja ja se on sisällytettävä yhtiön tuloslaskelmaan.
Kustannus
Kun yritys lähettää tavaroita asiakkaille, mutta ei veloita siitä, se voi olla liiketoiminnan kustannus. Yritysten on ilmoitettava kuljetusmaksut kuluksi. Kustannustili sijaitsee tuloslaskelman alemmalla puolella. Yritykset, jotka tarjoavat ilmaisen toimitusnäkymän, kannustavat myyntiä tämän tarjouksen kautta. Näiden maksujen raportointi johtaa kuitenkin pienempiin nettotuloihin, koska yhtiö ei ansaitse myyntituloja myynnistä.
Lisäys varastoon
Yritykset, jotka maksavat kuljetuksen, voivat yleensä sisällyttää nämä maksut osana varastokustannuksia. Näin vältetään tarve kuluttaa kuljetusmaksuja varaston erien ostamiseen. Yritykset kirjaavat kulut omaisuuseräksi sekä varastosta maksetut kustannukset. Lähetyskulut kuuluvat lopulta yrityksen myytyjen tavaroiden kustannuksiin, kun ne myyvät varastotuotteita. Tämä on kustannus, joka lopulta vähentää yrityksen bruttokate ja nettotulot.
säännöt
GAAP antaa ohjeita tilintarkastajille, jotka tarvitsevat tallennusmaksuja. Asianmukainen raportointi riippuu siitä, miten kirjanpito tarkistaa jokaisen tapahtuman toimitusmaksut ja soveltaa tilinpäätösnormistoa tiettyyn tilanteeseen. Näin varmistetaan, että yritys raportoi kuljetusmaksuista asianmukaisesti eikä se liioi liikevaihtoa tai aliarvioi myytyjen tavaroiden kustannuksia tai kustannuksia.