Ajankohtainen inventaario on yhteinen strategia, jota tuotanto- ja jälleenmyyntitoiminnot käyttävät asiakaspalvelun tasapainottamiseen vähäisillä operatiivisilla tavoitteilla. JIT: n avulla yritykset pitävät vain riittävän varaston käsillä lähiajan kysynnän täyttämiseksi. Tämä varastonhallintastrategia on tehokas kustannusten hallitsemiseksi, mutta siinä on myös joitakin toimitusriskejä.
Resurssi- ja avaruussäästöt
JIT: n ensisijainen tekijä on säästää rahaa, resursseja ja aikaa. Ylimääräisen varaston pitäminen vähittäiskaupan sijaintipaikassa tai liiketiloissa on paljon kustannuksia. Maksat ylimääräisistä ihmisistä ja apuohjelmista varaston hallintaan. Se vie enemmän kuormalavoja ja liikkuvia laitteita ylimääräisen varaston vastaanottamiseen, siirtämiseen ja kuljettamiseen varastointialueella. Tilaamalla vain tarpeeksi varastoa vastaamaan lähiajan kysyntään minimoidaan nämä kustannukset, mikä lisää tuotemyynnin mahdollisuuksia.
Jätteiden vähentäminen
Voit myös vähentää jätettä tehokkaalla JIT: llä. Kun asiakkaiden kysyntä ei riitä varastoihin, ylimääräiset tuotteet saavat alennuksen tai heittävät pois. Hintojen alentaminen vähentää bruttokate ja voi jopa aiheuttaa tappioita tavaroiden myynnissä. Välttämällä ylimääräistä voit minimoida merkinnät. Myös romuttavia tuotteita tai tavaroita myyvät yritykset vähentävät jätettä. Jos jälleenmyyjällä on esimerkiksi liian monta omenaa, se saattaa lopulta heittää ulos.
Vastaamatta jääneet myyntimahdollisuudet
Rajoitetun varastopuskurin käytön riski on se, että saatat jäädä myyntiin, jos kysyntä on yllättäen korkea. Joissakin tapauksissa ympäristötekijät ajavat paljon enemmän liiketoimintaa kuin yritys ennakoi. Usein on vaikeaa saada uutta varastoa varastossa ennen kuin loppuu. Vastaamatta jääneet myynnit eivät ainoastaan vaikuta tuloihin, vaan vieraat asiakkaat, jotka eivät koskaan tule takaisin. Tämä haaste vahvistuu, kun yrityksesi perustuu suuresti toimittajiin, koska et voi aina hallita vastausaikojaan uusilla tilauksilla.
Johtamisen stressi
Kuten muutkin liiketoimintaprosessit, JIT vaatii suunnittelua ja valvontaa. Yritetään tasapainottaa oikean määrän varastoja, erityisesti useissa paikoissa, on taakka. Tämä taakka asettaa stressin yrityksen johtajille, ja se myös häiritsee heitä pitkän aikavälin strategisesta suunnittelusta ja muista jatkuvista johtotehtävistä. Liiketoiminta JIT: n kanssa on myös pakko ylläpitää jatkuvaa viestintää toimittajien kanssa. Saatat joutua myös avaamaan tietokoneesi varastojärjestelmät toimittajille, mikä luo luottamuksellisuusriskejä.
