Vakuutuslausuma menee pitkälle kohti sijoittajien mielen helpottamista erityisesti sääntelyn noudattamisen ja tehokkaan liiketoiminnan hallinnoinnin osalta. Sen avulla rahoittajat voivat keskittyä yrityksen leipään ja voihin - eli sen ensisijaisiin toimintoihin - ja päättää, johtaako ylimmän johdon todella hyvä työ, joka korjaa aluksen kuolevilla segmenteillä.
Määritelmä
Organisaatio julkaisee vakuutuslausuman, jossa kerrotaan yleisölle, että johto huolehtii tehokkaan ja lainmukaisen toiminnan suorittamisesta. Jos yritys on pieni pelaaja - ei kotitalouden nimi - lausunto voi auttaa sijoittamaan sen karttaan "hyvin toimivien yritysten" luokkaan. Sitten sijoittajat ottavat huomioon ja harkitsevat tapoja, joilla se voi tukea yhtiön taseessa. Yleisesti ottaen yrityksen johto antaa vakuutuksen, jossa kuvataan taktiikkaa ja työkaluja, joita he käyttävät estääkseen sisäisten prosessien viipymättömät tehottomuudet, sekä kertoa sääntelyviranomaisille, että on olemassa erityisiä tarkastuksia riskien lieventämiseksi.
Sisäinen valvonta
Sisäiset valvontatoimet ja niiden hallinnointivälineet ovat olennainen osa tarkastuslausumaa. Nämä valvontatoimenpiteet ovat välineitä, politiikkoja ja menettelyjä, jotka yritys luottaa estääkseen tiettyjen riskien aiheuttamat liiketappiot. Nämä ovat tekniikan jakautumisen ja petosten aiheuttamia virheitä ja haitallisia sääntelypäätöksiä, jotka saattavat aiheuttaa suuria maksuja ja seuraamuksia. Vakuutusraportti osoittaa, miten osastopäälliköt käyttävät evästeen leikkaamiseen perustuvaa lähestymistapaa toimintariskien selvittämiseen sekä suunnittelun ja johtamisen taitoja, joita he näyttävät valvomalla henkilöstön työtä herkissä segmenteissä. Näitä ovat muun muassa kassanhallinta, varaston varastointi, yritysrahoitus ja palkkahallinto.
Työvaikutukset
Ennen varmuuslausuman valmistelua ja julkaisemista yritysjohtaminen käy usein läpi useita toimintamalleja varmistaakseen, että työntekijät työskentelevät suunnitellusti ja eivät rikkoa lakia. Tässä yhteydessä tekijät, kuten palkkaluokka, otsikko tai asema organisaatiokaaviossa, eivät välttämättä edellytä erityistä mukautusta. Esimerkiksi ylimmän johdon tehtävänä voi olla kirjanpidon johtaja, joka vastaa kassavirran seurannasta ja rahavirran valvonnasta, mikä on tavallisesti yritysrahaston osastolla. Samoin ylemmät johtajat voivat ohjata yrityksen hallintohenkilöstöä seuraamaan työntekijöiden suorituskykyä ja määrittää, tukeeko toimintaohje työntekijöiden tuottavuutta. Jälkimmäinen aloite on tyypillisesti henkilöstöosaston vastuulla. Tässä yleisenä ajatuksena on luoda osastokohtaisia ryhmiä, joilla kaksinkertaistetaan ensisijaisten työntekijöiden työ ja varmistetaan, että työntekijät suorittavat tehtävät ylimmän johdon määräysten mukaisesti.
käyttäjät
Erilaiset ryhmät menevät yrityksen vakuutuslausumaan riskien todennäköisyyksien määrittämiseksi, ymmärtävät yrityksen käyttämät työkalut niiden lieventämiseksi ja selvittävät, mitkä tulokset ovat todennäköisempiä. Ulkopuoliset tilintarkastajat ja tutkijoiden tutkijat kertovat varmennuskertomuksista tarkasti, mitkä valvontatoimet ovat käytössä petollisten tai virheellisten tietojen raportoinnin estämiseksi. Liikekumppanit - kuten asiakkaat, myyjät ja lainanantajat - saattavat myös vaatia, että yritys laatii tarkastuslausuman ennen liiketoimintaa organisaation kanssa.
