Kirjanpitotoiminnan aloittaminen merkitsee kirjanpidon perusperiaatteiden tuntemista sekä palveluiden veloittamista. Asiakkaan säilyttäminen on joskus enemmän työtä kuin varsinainen kirjanpitäjä. Kun olet saanut mahdollisen asiakkaan huomion, keskustele kilpailukykyisistä hinnoista ilman hinnoittelua itseäsi markkinoilta. Paras tapa laskuttaa palveluita on tarjota kiinteä kuukausimaksu tuntihinnan sijaan. Asiakkaat eivät halua kuukauden lopulla suurta yllätystä mojova laskusta. Arvioi, kuinka paljon aikaa kuukaudessa sinun on omistettava asiakkaalle ja laskutettava ne valmiiden kuukausien lopussa.
Aikataulu tapaamaan tulevaa asiakasta joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti.
Keskustele asiakkaan liiketoimintakäytäntöjen luonteesta. Yritä saada käsitys kuukausittain vastaanotettujen ja maksettujen laskujen määrästä. Katso myös, voitko määrittää, kuinka monta laskua toimitetaan asiakkaille kuukausittain. Tee nopea laskenta.50 dollaria per tapahtuma näistä kohteista.
Kysy, tarvitsevatko he pankkitilinsä. Tämä kestää yleensä noin tunnin pienyrityksille. Lataa tällöin tuntihinta. Kirjanpitäjät veloittavat keskimäärin 20 dollarin ja 55 dollarin tuntimäärän. Tee joitakin tarkistuksia alueellasi, jos voit nähdä, mitä muita kirjanpitäjiä veloitetaan. Yritä pysyä keskitason sisällä. Aloita korkealla puolella, jos olet hyvä neuvottelemaan. Liian korkea aloitus voi kuitenkin pelottaa heidät ja maksaa yrityksellesi. Olisi parasta aloittaa alueen keskellä ja sitten kun hankit asiakkaita, nosta hinnat uusille asiakkaille.
Selvitä, onko olemassa muita taloudellisia raportteja, joita sinun on tuotettava. Kirjanpitäjä laatii tavallisesti tuloslaskelmaan, taseeseen ja kassavirtalaskelmaan. Jos käytät automatisoitua ohjelmistoa, ne ovat melko yksinkertaisia tuottamaan ja käyttämään nimellistä aikaa. Kaikkien kolmen raportin tulostamiseen ja lähettämiseen tulisi kestää alle tunti. Lisää tuntihintaan.
Hyväksy, selitä ja toteuta politiikka, joka koskee kolmen kuukauden arviointia ajastasi ja hinnoistasi. Näin voit nostaa hintojasi, kun olet tehnyt asiakkaan kirjat kolmeksi kuukaudeksi, jos sinusta tuntuu siltä, että saatat ehkä saada alustavaa väärää tietoa tapahtumien, raporttien tai tilien tilasta. Asiakkaan tämän politiikan yläpuolella on, että hinnat voivat laskea, jos tili on helpompaa kuin alun perin ajatellut. Luoton tarjoaminen ei ole suositeltavaa, mutta kuukausimaksun alentaminen on hyvä osoitus uskosta, jota asiakas arvostaa.
Lähetä lasku kunkin kuukauden lopussa. Käytä ammattilomaketta, joka sisältää nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostisi. Ilmoita kuukausimaksu. Laskussa ei tarvita tietoja ajastasi. Pidä se yksinkertaisena. Jos olet valinnut laskutuksen tuntihinnasta kiinteän kuukausimaksun sijasta, sinun on ilmoitettava työtuntien määrä, kurssi ja tietysti kokonaissumma. Useimmissa kirjanpito-ohjelmissa on laskutyyppejä.
