Yhteisön palveluprojektit rikastuttavat palvelua suorittavien ja vastaanottajan elämää. Yhteisön palveluprojektin suunnitelma ohjaa tapahtuman suunnittelua sen varmistamiseksi, että kaikki perusteet on katettu. Suunnitelmassa hahmotellaan kaikki hankkeen yksityiskohdat alusta loppuun. Perusteellinen suunnittelu tekee projektista tehokkaamman sen laajuuden ja vaikutuksen yhteisöön.
Luo yhteisöpalvelukomitea, joka auttaa suunnitteluprosessissa. Tämä auttaa jakamaan työmäärän. Lisää mielen tekeminen projektin parissa auttaa myös luomaan lisää ideoita.
Tunnista ryhmä, jonka ryhmä suorittaa. Katsokaa yhteisön erityistarpeita sekä perustettuja hyväntekeväisyysjärjestöjä, joita voit auttaa.
Määritä hankkeen tavoitteet. Luettele kaikki odotetut hankkeen tulokset hyvin tarkkoissa tavoitteissa. Nämä tavoitteet auttavat ohjaamaan projektin suunnitteluprosessia.
Katso tavoitteet luodaksesi luettelon tehtävistä, jotka on täytettävä tapahtumalle. Tähän voi kuulua paikan varmistaminen, tarvikkeiden ostaminen, lahjoitusten pyytäminen ja tapahtuman mainonta. Jaa tehtävät valiokunnan jäsenten kesken sen varmistamiseksi, että kaikki on katettu.
Kehitetään hankkeen aikataulu. Tunnista hankkeen päivämäärä. Täytä kaikki tarvittavat vaiheet, jotta hanke onnistuu. Lisää jokaisen vaiheen valmistumispäivämäärät. Varmista, että pysyt radalla koko projektin ajan.
Luo tapahtumapäivän aikataulu. Sisällytä kaikki asennus ja valmistelu sekä varsinaisen tapahtuman aika.
Tunnista yhteisöpalvelun osallistujat. Jos olet mukana tietyssä ryhmässä, kuten nuorisoryhmässä tai naisten ryhmässä, sinulla on jo osallistujat. Jos haluat ottaa mukaan enemmän yhteisöä, luo suunnitelma vapaaehtoisten rekrytoimiseksi. Tähän voi sisältyä lehdistötiedotteita, sähköpostikampanjoita, ilmoitustaulujulisteita ja suoramainoksia.
Luo arviointi sen määrittämiseksi, kuinka hyvin ryhmä täyttää hankkeen tavoitteet. Tähän saattaa sisältyä kyselylomake, haastattelut, joita olette auttaneet tai valiokunnan kokous, jossa keskustellaan tapahtumasta.
