Vain 25 vuotta sitten useimmat liike-elämän toimistot olisivat olleet tietokoneiden ja tulostimien sijaan kirjoituskoneita ja hiililevyjä. Kun tietokoneista tuli tavallisia kuluttajatuotteita, liike-elämä otti kasvavan teknologian huimaa vauhtia. Nykyaikainen talous asettaa palkkion tiedon hankinnasta, käsittelystä ja asianmukaisesta käytöstä kaikissa muodoissaan ja muodoissaan. Nykyisin tietotekniikkaan tai tietotekniikkaan viitataan tietojenkäsittelyyn käytettävän tietokonepohjaisen ja digitaalisen teknologian summaan sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Tietotekniikka on vastuussa innovatiivisista harppauksista ja parannuksista työpaikoilla useilla markkina-alueilla ja sillä on ratkaiseva rooli liike-elämän organisaatioissa.
Mikä on yritystietotekniikka?
Yrityksen tietotekniikkaa käsittävät järjestelmät käsittävät nykyään useita tietokonetyyppejä, varastointi- ja verkko-laitteita. Itse asiassa yksi yritystietotekniikan määritelmä on: Tietokoneiden, tallennus-, verkko- ja muiden fyysisten laitteiden, infrastruktuurin ja prosessien käyttö kaikkien sähköisten tietojen luomiseksi, käsittelemiseksi, tallentamiseksi, suojaamiseksi ja vaihtamiseksi.
Tietotekniikka sisältää siis kaikki mekaaniset tai digitaaliset menetelmät, joiden avulla toimisto kerää, ylläpitää, noutaa tai käyttää tietoja. Tässä yhteydessä tieto voi tarkoittaa kirjallista sisältöä, asiakirjoja, tietokantoja, laskentataulukoita, sähköposteja, ääni- tai videotiedostoja, digitaalisia lomakkeita, jotka on täytetty ja toimitettu internetin kautta, ja paljon muuta.
IT: n merkitys liiketoiminnassa
Tietotekniikan merkitystä nykypäivän liiketoimintaympäristössä on vaikea yliarvioida. Riippumatta siitä, mihin teollisuuteen se kuuluu, elinkeinoelämän nykypäivän taloudessa on tietoa, jonka avulla se voi harjoittaa liiketoimintaa.
Yritykset käyttävät tietotekniikkaa useissa eri yhteyksissä ja moniin eri tarkoituksiin. Toisin sanoen IT ei ole vain tietokoneita. Esimerkiksi puhelimen, radiolaitteen ja vokaaliviestinnässä käytettävät VOIP-palvelut sisältyvät IT-sateenvarjoon. Samoin myös oheislaitteita, kuten tulostimia, kopiokoneita, skannereita ja 3D-tulostimia, pidetään myös osana yrityksen IT-järjestelmiä.
Tietenkin, kun useimmat ihmiset ajattelevat IT: tä, he ajattelevat tietokoneita: työpöydän koneita, kannettavia tietokoneita ja mobiililaitteita, joita yksilöt käyttävät tietojen käsittelemiseen ja muokkaamiseen, digitaalisten asiakirjojen luomiseen, tutkimusten tekemiseen ja paljon muuta. IT sisältää myös näihin laitteisiin asennetut sovellukset ja suoritettavat ohjelmat, joiden avulla käyttäjä voi suorittaa tehtävän. Vähemmän ilmeisesti tietotekniikka voi sisältää myös kustannukset, jotka liittyvät tarvittavien laitteiden ja laitteiden hankintaan, konfigurointiin ja ylläpitoon, jotta yrityksen tietotekniikkajärjestelmät pysyisivät sujuvina. Näillä tavoilla IT on tullut kriittiseksi globaalille liike-elämälle.
Tietotekniikan rooli organisaatiossa
Tietotekniikan rooli eri aloilla on kehittynyt nopeasti 20. vuosisadan viimeisestä vuosikymmenestä lähtien. Nykyaikaiset organisaatiot käyttävät tietotekniikkaa useimmissa, ellei kaikissa, osastoissa ja useimmissa toiminnoissa. Ilmeinen esimerkki on sähköposti. Sähköposti on tullut kaikkialla, kun työntekijät yhdistyvät toisiinsa, osastojen välillä ja paikkojen tai markkinoiden välillä. Tämä pätee siihen, onko yritys täysin paikallinen ja jossa on vain yksi toimipaikka tai joka ylläpitää toimistoja useissa eri maissa.
Mutta se menee paljon pidemmälle kuin maallinen toiminta. Oikeat IT-järjestelmät tarjoavat yrityksille kilpailuetua, jolloin ne voivat päästä suurempiin markkinoihin ja laajentaa tuotteita tai palvelulinjoja entistä tehokkaammin sekä säilyttää kilpailijoita. IT on nyt tullut niin laajalle levinneeksi liiketoiminnaksi, että monet työntekijät ja johtajat eivät enää näe sitä erillisenä tehtävänä. Pikemminkin IT on tullut välttämättömäksi elementiksi jokaiselle yritysosastolle ja toiminnalle, joka edistää innovointia ja edistää kasvua koko organisaatiossa.
Liiketoiminnan tietotekniikka auttaa yritystä tarkkailemaan kustannuksia ja voittoja, jolloin johto pystyy toimimaan tarkemmin leikkaamalla kustannuksia tai muuttamalla tarvittaessa myyntitiimin painopistettä. Vahva IT-järjestelmä auttaa myös kaikkia yrityksen osa-alueita tuottavammin. Kun automatisointi ja digitaaliset työkalut otetaan käyttöön, tehtävät, jotka olivat kerran tuntia, voidaan nyt suorittaa muutamassa minuutissa. Nykypäivän ketterät yritykset kutovat IT: tä kaikkeen, mitä he tekevät, jotta he voivat saavuttaa enemmän lyhyessä ajassa.
